Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Im Bereich **Administration** stellen wir sicher, dass bei VIVAVIS die betriebswirtschaftlichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir beschaffen Material, haben die Finanzlage im Blick und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Für unser Team am **Standort Ettlingen **suchen wir Sie als

**(Junior) Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitsrecht**

Teilzeit | Unbefristete Festanstellung

**Ihre Aufgabe**:

- Sie verantworten die Erstellung von Anstellungsverträgen inkl. Änderungen, Ergänzungen, Nachträge zum Anstellungsvertrag
- Sie sind Hauptansprechpartner bei der arbeitsrechtlichen Klärung von Rückfragen und Beratung von Bewerbern und Führungskräften
- Sie sind für die Themenfelder wie das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Altersvorsorge verantwortlich und arbeiten eng mit den externen Dienstleistern zusammen
- Sie unterstützen die Kollegen bei administrativen Tätigkeiten wie die Vorbereitung von Eintrittsmaßnahmen, die Digitalisierung der Papierakte und führen in Vertretung die Entgeltabrechnung durch
- Sie verantworten und betreuen Themen wie Bikeleasing, Auslandsentsendungen sowie -krankenversicherung
- Sie erstellen Zeugnisse mithilfe eines Zeugnisgenerators sowie die Betreuung des Bewertungsbogens

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Personalwesen und in der Erstellung von Anstellungsverträgen sowie optional bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Sie weisen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht auf
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben wünschenswerterweise Anwenderkenntnisse in SAP HR
- Sie zeichnen sich durch selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit aus

**Unser Angebot**:

- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- 6-monatiges Onboarding-Programm und eigener Pate
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Interne, externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten

**Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander - werden Sie ein Teil von uns**

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Ihre Ansprechpartnerin**

Bettina Körber

Tel
+49 (0)7243 218 664