Assistenz Informationsmanagement

Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: 35,00 Std./Woche
Schicht: Keine
Standort: Bad Schussenried

**Arbeit, die zu mir passt**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Informationsmanagement (m/w/d) **für ein namhaftes Industrieunternehmen

**Darauf darfst Du dich freuen**:

- Übertarifliche Bezahlung ab dem ersten Tag
- Fahrgeld bei eigener Anreise oder Übernahme der Kosten des ÖPNV
- Bei Bedarf Stellung von E-Scootern
- Persönlich bekannter Ansprechpartner bei CMC Personal
- Faire, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Gute Übernahmeoption innerhalb eines Jahres
- Fortbildungsangebote

**Zu Deinen Aufgaben gehört**:

- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Planung und Überwachung von Terminen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Budget
- und Investitionsplanung
- Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln
- 1st Level Support User-Administration, Wissensmanagement
- und Kollaborationssysteme

**Das solltest Du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

**Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf