Back Office Administrator

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

Als **Back Office Administrator (w/m/d)** sind Sie zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

- Ansprechpartner zwischen unserer Reservierungsabteilung, dem Kunden und unserem Hause
- Veranstaltungs
- und Gruppendetailabsprachen mit Kunden
- Begrüßung der Ansprechpartner von Veranstaltungen
- Rechnungs
- und Veranstaltungs-Follow Up´s
- Zuarbeit für den Front Office Managers (Kommissionsabrechnungen, Mails beantworten etc.)
- Unterstützung des Front Office Teams, Schwerpunkt Ein
- und Auschecken zu Stosszeiten
- Sicherstellung der Richtigkeit von Daten, Raten und Einhaltung der NH Richtlinien
- Professionelles Reklamationsmanagement

**Womit überzeugen Sie uns?**

Habe ich alle Kundenwünsche bezogen auf die geplante Veranstaltung berücksichtigt? Sind alle involvierten Abteilungen und Mitarbeiter ausreichend informiert? Dies sind nur einige von vielen Fragen, die Sie als **Back Office Administrator (w/m/d)** beantworten können müssen. Welche Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt sind, entnehmen Sie dem folgenden Anforderungsprofil:
**Fachliche Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Tourismusindustrie
- Vergleichbare Berufserfahrung im Verkauf, Bankettreservierung oder Bankett
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Persönliche Anforderungen**
- Verkäuferisches Talent
- Vertriebsorientierte Denk
- und Arbeitsweise
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Stark ausgeprägte Kommunikations-, Kontakt
- und Teamfähigkeit
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität und Fähigkeit zur Eigenmotivation

**Womit überzeugen wir Sie?**

Die NH Hotel Group steht vor allem für eins: Internationalität. Unser einzigartiges, internationales Betriebsklima ist jedoch nicht das Einzige, das Sie genießen können. Zu unseren **Corporate Benefits** gehören außerdem:

- Eine faire, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Investition in Ihre Zukunft durch ein breites Angebot an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Günstige Mitarbeiterraten in unseren Hotels weltweit (meist 36,00 EUR netto pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück)
- Abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung in Form von Getränken und Mahlzeiten
- NH Benefit Portal: Unternehmenskooperationen mit wechselnden Rabattangeboten bei beliebten Anbietern und einer Vielzahl von Markenartikeln
- Hervorragende Karrierechancen: Alle Mitarbeitenden der NH Hotel Group werden bei internen Stellenbesetzungen weltweit bevorzugt berücksichtigt

**Diese Position ist in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen.**

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**Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreichen Ihre Bewerbungsunterlagen direkt die/den richtigen Ansprechpartner*in.**

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen

  • Office Administrator

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Ergomed Vollzeit

    **Company Description** Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ergomed Vollzeit

    Company Description Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Back Office Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ciklo Talent Vollzeit

    Back Office Spezialist:in – Digitale Vermögenswerte & TreasuryUnser Partner ist ein führender Anbieter für digitale Finanzinfrastruktur in Europa. Das Unternehmen verbindet klassische Finanzprozesse mit innovativer Blockchain-Technologie – für institutionelle Kunden, die im Digital-Asset-Sektor durchstarten.Standort: Frankfurt am Main (4 Tage im...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ISD FENIQS Vollzeit

    Wir bei ISD FENIQS stellen Zukunftsorientierung und nachhaltige Veränderung ins Zentrum unseres Handelns.Als inhabergeführtes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zeichnen wir uns vor allem in den Kompetenzfeldern Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution & Application Engineering sowie Cybersecurity als zuverlässiger Partner für unsere...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland IG Group Vollzeit

    Job Title Office Administrator **Job Description**: Stellenbeschreibung Als Office Administrator (m/w/d) sind Sie in unserem Frankfurter Büro tätig. Die Stelle ist unbefristet, wir sind jedoch flexibel in Bezug auf Voll - oder Teilzeitarbeit. Ihre Aufgaben- Sie sorgen für einen reibungslosen und effizienten Ablauf in unserem Büro, Mitgestaltung eines...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ergomed Vollzeit

    **Company Description** Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Reservierungsmitarbeiter/ Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    vor 4 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is a fresh, independent AAA developer working on its Battle Royale 2.0 Off The Grid in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Los Angeles, USA; and Kyiv, Ukraine. The company is helmed by serial entrepreneur CEO, Vlad Korolev and CSO Alexander Zoll. Gunzilla is built on the desire to...

  • Back of House Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Back of House Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche...