Projektassistenz (M/w/d)

**Über uns.**:
**Handwerk neu gedacht - vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.**

Als **100% familiengeführtes Unternehmen** bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen **Maler & Ausbau**, Bauwerkserhaltung**sowie **TGA | Dach & Solar**. Wir sind stolz darauf, als **deutsches Familienunternehmen** mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit **über 40 operativen Einheiten** an mehr als **20 Standorten**deutschlandweit**. Unsere Projekte reichen von der **Sanierung historischer Wahrzeichen** bis hin zu **modernen Neubauten**, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit **rund 1.350 Fachkräften** - sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

**Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben**, organisierst gerne und möchtest in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen?

**Projektassistenz (m/w/d)**
Unbefristet | Vollzeit | Berlin-Tempelhof

**Darauf kannst Du dich freuen**:

- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- ** Faires Gehalt** und eine Jahressonderzahlung
- Einen** modernen Arbeitsplatz**:

- Betriebliche **Altersvorsorge**:

- ** Kindergartenzuschuss** steuerfrei, mtl. bis zu 150€ / Kind
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & **arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote**:

- Eine **offene Kommunikation**und**eine** strukturierte Einarbeitung**:

- Für den Spaß - regelmäßige **Mitarbeiter-Events**:

- ** Corporate Benefits** - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- ** Viva Familienservice**:

- auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

**Über diese Qualifikationen freuen wir uns**:

- ** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**- z. B. als**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Berufserfahrung im Projektumfeld** oder in der technischen Assistenz, idealerweise in der Bau
- oder Gebäudetechnikbranche
- Gutes **technisches Verständnis** sowie Interesse an Bau
- und Gebäudetechnikprojekten
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (insbesondere Excel, Outlook, Word)
Optional: erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. KWP, SAP, Streit)
- Strukturierte, zuverlässige und **eigenständige Arbeitsweise**
- ** Organisationsgeschick**, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude daran, **Projektteams aktiv im Hintergrund zu unterstützen** und Verantwortung zu übernehmen

**Hier bringst Du dich ein**:

- ** Projektunterstützung von A bis Z**:
Du begleitest unsere Bau
- und Technikprojekte im Tagesgeschäft - strukturiert, verbindlich und mit Überblick
- ** Angebots
- & Vergabemanagement**:
Du legst Leistungsverzeichnisse an, versendest Angebotsanfragen an Händler und Systempartner (z. B. BMA, EMA) und erstellst Lieferantenpreisspiegel auf Basis der Kalkulation unserer technischen Projektverantwortlichen
- ** Dokumentation & Nachverfolgung**:
Du kümmerst dich um die Angebotsversendung, verfolgst Rückmeldungen nach und übernimmst Aufgaben im Nachtragsmanagement, Vertragsmanagement und der Projektdokumentation
- ** Kommunikation auf Augenhöhe**:
Du führst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern und Projektbeteiligten und unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
- ** Aufgaben auf Projektebene Elektrotechnik/Gebäudetechnik**:
Du übernimmst Protokollverantwortung und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden. Außerdem erstellst du relevante Schriftstücke wie Baubehinderungsanzeigen, Mehrkostennachweise oder Bedenkenanzeigen

**Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?**:
**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**
Sende uns bitte deinen Lebenslauf mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Kontaktinformationen**:

- ** „Auf diese Stelle bewerben“ drücken**:
**Deine Ansprechpartnerin ist Victoria von Dechend vom HWP Personalmanagement.**

**Über uns**:
**HWP Handwerkspartner.**
**Dem Erfolg Richtung geben.**

Wenn der Berufsweg das Ziel ist, ist **HWP Handwerkspartner**die Gruppe, die mehr Möglichkeiten bietet, um weiterzukommen. Weil hier neues Wissen, neue Technologien und Modernität partnerschaftlich gelebt werden. Weil hier über **40** Geschäftseinheiten** an über **20** Standorten** mit über **1.350 Fachleuten** die Ärmel hochkrempeln und Kräfte bündeln. Und weil es hier auf Wachstumskurs erfolgreich vorwärts geht. Mit Chancen in vielen Bereichen - vom **Handwerk** rund um den **Bau** bis hin zu **Verwaltung** und **Management**.