Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Mannheim, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung suchen wir dich (m/w/d) ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Medikamentenforschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung. Wir befinden uns in einer sehr starken Wachstumsphase und benötigen deine Unterstützung. Wir bieten eine Position mit großem Entwicklungspotenzial

Invisio sucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative MitdenkerInnen - Wir suchen dich

Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Office-Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständiges Büromanagement (Materialbestellungen, Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung von verschiedenen Planungsaufgaben wie Meetings, Reisekostenabrechnungen, Terminkalender, Dienstreisen
- Unterstützung bei der Messe
- und Veranstaltungsplanung
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Umsetzung und Vorbereitung von Audits
- Unterstützung bei Personalaufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Urlaubsplanung, Koordination von Vorstellungsgesprächen)

Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung erforderlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbar, flexibel und teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Engagement, gute Kommunikationsfähigkeiten & ein eloquenter Schreibstil runden dein Profil ab
- Reisebereitschaft zu Meetings oder Messen

**Benefits**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Eine erstklassige Einarbeitung
- Attraktives Gehalt, dreißig Urlaubstage
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Freiraum und Eigenverantwortung
- Exklusives Büro in zentraler Lage
- Sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima und flache Hierarchien

Interessant? Dann sende uns noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

**Art der Stelle**: Vollzeit, Festanstellung ab sofort

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Piening GmbH Vollzeit 23 €

    Ihrem Partner für spannende berufliche Perspektiven! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit industrieller Berufserfahrung, für unseren renommierten Großkunden im Metall-Elektro Bereich in Forchheim. Arbeitszeiten kontrollieren, Abweichungen feststellen und klären Abwesenheiten einpflegen, Krankmeldungen, Reha, Reisen usw... Zeitnachweise...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Teamassistenz Arbeitsrecht

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Human Resources Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz Arbeitsrecht (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland VED BT Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Jetzt bewerben Teamassistenz (m/w/d)Mannheim | Vollzeit | Referenz-Nr.: BT-BTM-25-004 Sie haben Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und zu organisieren? Unterstützen Sie unser Management und unsere verschiedenen Support-Funktionen als proaktive und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d)! IHRE AUFGABEN Sie...

  • Teamassistenz Im Bereich Einkauf

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Mannheim

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Mannheim** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen Bücher und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Perspektive? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Mannheim. In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt das Team im...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese interessante...