Sekretariatsmitarbeiter/in (M/w/d) Bei Der Staatsanwaltschaft Darmstadt - Zweigstelle Offenbach Am Main

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Darmstadt - Zweigstelle Offenbach am Main

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben
- Mitarbeiter/in in einem staatsanwaltschaftlichen Sekretariat zur Bearbeitung von

Strafverfahrensakten, insb.:

- die Erledigung sämtlicher Registraturtätigkeiten
- die Verwaltung und Zuordnung des Schriftgutes, die Überwachung von Vorlagefristen und die Abwicklung des umfangreichen Telefonverkehrs - auch mit externen Behörden
- die Erledigung des am Arbeitsplatz anfallenden Schriftverkehrs und die Aktenverwaltung mit dem justizinternen Programm MESTA

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r;
- es werden Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere die Anwendung der Programme Word und Outlook erwartet
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft im Team zu arbeiten erwartet

Unsere Angebote
- befristeter, aber gesicherter Arbeitsplatz
- vielfältige (justizinterne) Schulungsangebote
- geregelte Arbeitszeiten
- kostenfreies Landesticket

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

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