Sachbearbeitung in Der Personalstelle

Im Sachgebiet ZA 2.1 der Direktion Zentrale Aufgaben des Polizeipräsidiums Mönchengladbach sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei, voraussichtlich bis zunächst Oktober 2026 befristete Stellen, davon eine in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden und eine in Teilzeit (50%) mit 19,91 Wochenstunden als

**Sachbearbeitung in der Personalstelle (m/w/d)**:
(EG 9a TV-L)

zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 870 Beschäftigten, davon ca. 710 Beamtinnen und Beamte.

Eine flexible und familienorientierte Personalpolitik ermöglicht den Beschäftigten eine gute Balance von Beruf und Familie. Umfangreiche Angebote wie eine individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung, Telearbeitsplätze und ein vielfältiges Gesundheitsmanagement tragen hierzu bei. Durch die gute Infrastruktur mit zwei Hauptbahnhöfen und vier angrenzenden bzw. durchquerenden Bundesautobahnen ist Mönchengladbach von den Ballungszentren Düsseldorf, Köln und dem Ruhrgebiet innerhalb kürzester Zeit zu erreichen.

Organisatorische Anbindung:
Das Sachgebiet ZA 2.1 ist für die Personalangelegenheiten der Behörde zuständig. Die o.g. Stelle ist der Sachgebietsleitung unterstellt. Der Dienstort ist Mönchengladbach.

**Formale Voraussetzungen**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte*r (m/w/d)
- oder _
- eine vergleichbare personal-/ bürokaufmännische Berufsausbildung
- oder _
- sind Landesbeschäftigte*r (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Verwendung in dieser Form

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise der Polizei NRW Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

**Aufgabenbereich**:

- Bearbeitung und Zahlbarmachung von besoldungs
- und tarifrechtlichen Personalangelegenheiten durch Übermittlung an das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
- Bearbeitung von Anträgen auf Mehrarbeitsvergütung, Wechselschicht
- und Schichtzulagen sowie dazugehöriger Schriftverkehr
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Teilzeit, Elternzeit, Versetzungen, Abordnungen, Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung, Dienstjubiläen
- Betreuung der Arbeitszeiterfassungssysteme der Mitarbeitenden Datenerfassung im polizeiinternen Personalinformationssystem (PerSis)

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten Fundierte Kenntnisse in Word und Excel

**Hinweise**:
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Weiterhin werden die gesundheitlich-körperliche Eignung für berufsfeldtypische Aufgaben sowie die Bereitschaft zum Dienst bei besonderen Einsatzlagen der Polizei auch außerhalb der Regelarbeitszeit vorausgesetzt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,83 Wochenstunden und um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,91 Wochenstunden. Eine Besetzung der Stellen in Teilzeit oder in abgewandelter Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern die Arbeitszeitanteile vollumfänglich bedient werden.

**Verfahren**:
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

- ein Anschreiben unter Angabe der „wünschenswerten Voraussetzungen“ die Sie erfüllen,
- ein aktueller Lebenslauf
- ein Nachweis über die abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung entsprechend der Vorgaben der formalen Voraussetzungen (Prüfungszeugnis/-urkunde),
- ggfls. Nachweise über die wünschenswerten Voraussetzungen, welche Sie erfüllen (z. B. Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise).

Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung finden können.

**_Sofern die formalen Voraussetzungen nicht erfüllt werden, kann die Bewerbung - unabhängig von der Berufserfahrung sowie sonstigen Qualifikationen - nicht berücksichtigt werden. _**

Sofern Sie bereits bei einer Behörde arbeiten, ist in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Im Falle einer Versetzung wird vorbehalten, zunächst die bestehende Entgeltgruppe für einen Erprobungszeitraum von sechs Monaten beizubehalten un