Sekretärin / Assistentin Der Geschäftsführung (M/w/d)

Vor 4 Tagen

NordrheinWestfalen, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständiges Arbeiten in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsfeld
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie zuverlässige Koordination von Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Betreuung der kfm. Auszubildenden z.B. Koordination der Einsatzpläne, Begleitung auf Ausbildungsmessen
- Schalten von Anzeigen und Verwaltung dieser
- Übernahme vielfältiger organisatorischer und klassischer Assistenzsaufgaben

**Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position in den Bereichen Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Sie halten stets alle Fäden in der Hand, verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. MS Office, Outlook, PowerPoint
- Sie beeindrucken durch Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

**Vorteile**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten mittelständischen Familienunternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo-Do 8-17 und Fr 8-16 Uhr)
- Kostenlose Parkplätze
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. JobRad, Corporate Benefits, u.v.m.)

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach

Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes Unternehmen aus der produzierenden Industrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die die Geschäftsführung mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke bereichert. Wir sind auf der Suche nach einer vorausschauenden Persönlichkeit, die nicht nur durch ihre organisatorischen Fähigkeiten überzeugt, sondern auch mitdenkend und proaktiv die Bedürfnisse der Geschäftsführung erkennt.

Sie arbeiten strukturiert, haben Spaß an Organisation und schätzen eine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (ANO/122291)
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. ANO/122291**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Köln - HAPEKO.

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Gelsenkirchen Für unseren Kunden mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Deine AufgabenAktive Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses, beginnend bei der Auswahl von Lieferanten über Preisverhandlungen bis hin zur Überwachung von...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Halle (Westfalen), Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wesel, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wesel Für den weiteren Ausbau eines Kunden an den Standorten in Wesel, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • HR-Assistentin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter(m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    HR-Assistentin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter(m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden aus dem Düsseldorfer Norden suchen wir im Personalbereich, schnellstmöglich in Vollzeit bzw. in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche eine:HR-Assistentin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter(m/w/d)Ihre Aufgaben:• Überwachung, Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung aller...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren modernen Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir ab sofort:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit ÜbernahmeoptionSie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen?Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn +...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster Für unseren modernen Kunden in Münster suchen wir ab sofort:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und angenehmer Tagschicht und mit ÜbernahmeoptionSie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen?Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Welterstr. , Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DATASEC information factory Vollzeit

    MAKE IT WORK. BETTER. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen machen wir Kunden fit für die Herausforderungen der Zukunft. Wir übernehmen zentrale Geschäftsprozesse rund um Dokumente und Informationen und steigern so die Performance unserer Kunden - durch digitale Verwaltung und sichere Archivierung. Wir haben das erste echte cloudnative...

  • Sekretär/in (M/W/D) - Minijob / Teilzeit Remote

    vor 1 Woche

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trade Uni GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Trade Uni GmbH **Ort**: Hengersbergerstr. 2, 94557 Niederalteich **Beschäftigungsart**: Minijob (bis 556 €) oder Teilzeit (bis 20 Std./Woche) **Über uns** Die **Trade Uni GmbH** ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Niederalteich. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und Zuverlässigkeit. Zur...

  • Assistentin / Office Managerin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Assistenz - Office Management - Sekretariat - Vertriebsassistenz - Projektassistenz Anforderungen - Kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation - Alternativ abgeschlossene Hochschulausbildung - Gerne fachspezifische Weiterbildung in jeweiligen Umfeld - Mindestens erste Berufserfahrung oder Praktika in einer vergleichbaren Position aus...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d) Mit Guter

    Vor 6 Tagen

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Stellenangebotsbeschreibung: Ob Sie als Facharbeiter, Techniker, Sekretärin oder Bürokaufmann (m/w/d) ausgebildet sind oder ungelernt sind, wir bieten Chancen in fast allen Bereichen. Als Berufsanfänger oder Arbeitssuchender haben Sie bei uns hervorragende Perspektiven, Anschluss an das Berufsleben zu finden. Als Tochtergesellschaft der Wunder...