Disponentin (M/w/d)

**Zur Übernahme der Tätigkeiten in**

**der Abteilung „Logistik und Disposition“ suchen wir**:
**eine/n Disponent/In (m/w/d) für Personal und Fahrzeuge.**

**Ihre Aufgaben - was erwartet Sie?**

Sie arbeiten bei uns stets sehr selbstständig und dabei pflichtbewusst. Sie sind richtige und erste Anlaufstelle für unsere internen und freien Mitarbeiter und verantwortlich dafür, dass Personal (und Fahrzeuge) mit der richtigen Qualifikation zur richtigen Zeit, auf der richtigen Produktion zur Verfügung steht. Dafür erhalten Sie von den Projektleitern und aus der Planungssoftware die Grundinformationen an zu besetzenden Ressourcen und buchen diese mit internen und externen Ressourcen in der benötigten Menge und Qualität.

Als planende, einteilende und kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Projektleitern und allen Technikern sowie den Dienstleistern übernehmen Sie mit großer Eigenverantwortung daher vor allem folgende Aufgaben:

- Erstellung der Schichtpläne für Operatives Personal und Zuordnung
- Disposition von Eigen
- und Mietfahrzeugen
- Optimierung des Tagesablaufes für die Mitarbeiter im Außendienst
- Anmietung von Fahrzeugen nach Bedarf, Vorgabe und wirtschaftl.

Gesichtspunkten
- Einkauf von Personalleistung am Markt nach Vorgabe und wirtschaftl.

Gesichtspunkten
- Datenbankpflege der Kontaktdaten und Dienstleistern
- Betreuung der Stundenkontingente der Mitarbeitern und Planung für Offdays
- Rechnungsprüfung der gebuchten Dienstleister
- Prozessüberwachung durch Erfassung, Dokumentation und Auswertung
- Hilfe und Vertretung im Tagesgeschäft wie Telefonempfang, Urlaubsvertretung usw.
- Leitung von Sonderprojekten wenn Zeit und Qualifikation vorhanden ist.

**Was dürfen wir von Ihnen erwarten (Ihr Profil)**:
Sie sind kommunikativ, interessiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches als auch gutes kaufmännisches Geschick und arbeiten vorausschauend und flexibel.

Sie bringen nach Ihrer kaufmännischen/technischen Ausbildung bereits Berufserfahrung, idealerweise in Logistik, Event oder Gastrobranche mit. Einteilung/Organisation und Disponenten Tätigkeiten sind Ihnen vertraut. Gern in der Event
- bzw. Veranstaltungsbranche.

Wir freuen uns dazu, wenn Sie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen beweisen. Einen normalen Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel) bringen Sie mit. Wir schulen inhouse die von uns benutze Datenbanklösung.

Teamfähigkeit und ein sehr hohes Pflichtbewusstsein runden Ihr Profil ab.

**Was können Sie von uns erwarten?**

Wir stellen Ihnen interessante Projektaufgaben, ein qualifiziertes und unterstützendes Team und die Möglichkeit die Prozesse gemeinsam weiter zu entwickeln. Offenheit für Optimierungen und der gemeinsame Blick über den Tellerrand sind bei uns selbst selbstverständlich.
- MDS PAtec Veranstaltungstechnik GmbH
- Robert Vogel
- Kistlerhofstraße 70
- 81379 München

Wir freuen uns schon Sie kennen zu lernen Ihre MDS PATEC Crew

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: Bis zu 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir besprechen bei gegenseitigem Interesse das weitere Prozedere, in der Regel treffen wir uns dann persönlich.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Disposition: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort