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Referent für Verwaltung und Förderprojekte (m/w/d)

Festanstellung

Bannewitz

Langer EMV-Technik GmbH

Referent für Verwaltung und Förderprojekte (m/w/d)

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Ab sofort gesucht (unbefristet)

40 h pro Woche

36.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar)

Kein Homeoffice

Was erwartet Sie?

Sie organisieren das Büro und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Bedarfe); Sie priorisieren nach Dringlichkeit und Wertschöpfung und leiten bzw. delegieren an zuständige Stellen weiter

**Sie managen Dokumente**: Sie analysieren die Ist-Ablage und bewerten die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Sie gestalten das Aufgaben

• und Prozessmanagement in der Verwaltung, setzen das papierlose Büro um und implementieren Lean-Office-Ansätze (KVP, digitale Workflows mit unserer ERP-Eigenlösung)

Sie planen und betreuen interne und externe Veranstaltungen und Termine, inklusive Organisation, Logistik und Protokollführung

Sie identifizieren passende Förderprogramme (regional, national, EU) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, F&E, Vertrieb, Marketing und Investition

Sie steuern Förderprojekte gemeinsam mit der Geschäftsführung von der Idee über Entscheidungsvorlagen, alle Planungen und Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis

Mit Personalverantwortung

Berufsfelder

Referent (m/w/d)

Other

Was bieten wir Ihnen?

**Flexible Arbeitszeiten**: Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr, mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

**Unbefristetes Arbeitsverhältnis**: Ein langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

**Intensive Einarbeitung**: Umfassende Einführung in das Unternehmen und unser unternehmensinternes Portfolio

**Sonderleistungen**: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss (sofern zutreffend) und Prämien

**Mitarbeiterangebote**: Massage, Mitarbeiterausflüge, Getränke, Obstkorb und Snacks

**Raum für Eigeninitiative**: Viel Raum für persönliche Entfaltung, Weiterentwicklung und Kreativität

**Vielfältige Arbeitsaufgaben**: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit interessanten nationalen und internationalen Kunden

**Flache Hierarchien**: Ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Jobrad

Fahrzeugpool

Massagen

Elternzeit

Faire Vergütung

Sabbatical möglich

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Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, im Projektmanagement oder im Fördermittelbereich, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder wirtschaftsnahe Ausbildung bzw. ein Studium

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und haben eine digitale Affinität

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig; Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen Verantwortung

Sie kommunizieren klar, treten verbindlich auf und gehen professionell mit internen wie externen Ansprechpersonen um

Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, insbesondere mit Geschäftsführung, Vertrieb und Entwicklung, und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

4 bis 6 Jahre Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch

Optional

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Optional

Prozessmanagement

Strategisches Management

Über Langer EMV-Technik GmbH

Wir sind ein wegweisendes deutsches Familienunternehmen in der Welt der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und laden Sie ein, Teil unseres innovativen Teams zu werden. Mit Leidenschaft und Expertise unterstützen wir Entwicklungsingenieure weltweit, indem wir nicht nur forschen und entwickeln, sondern auch durch Wissensvermittlung und direkte Kundenberatung brillieren.

25-49 Mitarbeiter

Elektronik

Familienunternehmen

1 - 5 Mio. € Jahresumsatz