Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland BE Berlin Economics GmbH Vollzeit

Berlin Economics berät Regierungen weltweit zu volkswirtschaftlichen
und energiepolitischen Fragen. Zu unseren Kunden zählen deutsche
Bundesministerien, die GIZ, die Europäische Kommission sowie
internationale Institutionen wie die Weltbank. Unser Schwerpunkt liegt
in Osteuropa, auf dem Westbalkan, im Südkaukasus und in Zentralasien.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit steigendem Bedarf an
Mitarbeiter\*innen.

Zur Unterstützung unserer Beratungsprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung der

Projektkoordinatoren/ Projektmanager (Telefon, Terminüberwachung,
allgemeiner Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Videokonferenzen sowie Veranstaltungen in Präsenz)
- selbständige und eigenverantwortliche Planung von Reisen der Projektteams in Länder in Osteuropa, Südkaukasus und Zentralasien
- Terminkoordination auch mit hochrangigen Entscheidungsträgern sowie

Korrespondenz mit lokalen Partnerinstitutionen in englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Projektabrechnung (Führung von Stundenzetteln,

Einsatzlisten, Verwaltung von Reisebelegen) sowie der
Projektberichterstattung
- Formatierung projektbezogener Publikationen sowie digitale Ablage auf dem Server
- Pflege einer Datenablage und Archivierung in der Cloud
- Pflege der Projekt-Webseiten (WordPress)
- Vertretung der Office-Managerin bei der Erledigung allgemeiner

Aufgaben der Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz,
Büromaterialbestellungen)

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / relevantes Studium
- Interesse an unseren Themen und Arbeitsregionen, idealerweise

Erfahrung in Projekten, die mit öffentlichen Mitteln gefördert werden,
z.B. in der Entwicklungszusammenarbeit
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Excel,

PowerPoint, Word) sowie digitaler Kommunikationstools (Zoom, MS Teams
o.ä.), Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. WordPress) von
Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Landessprache(n) unserer Projektländer von Vorteil
- Teamfähigkeit und sozial-kommunikative Kompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Belastbare Persönlichkeit mit hohem Maß an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Genauigkeit

**Benefits**:

- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit Verantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und motiviertem Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit exzellenter ÖPNV Anbindung

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) ausschließlich elektronisch über unsere Website.

  • Projektassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8392]

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Projektassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8392] Aufgaben Unterstützung der Service- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten, einschließlich Auftragserteilung, Abwicklung, Korrespondenz und Fakturierung Verwaltung von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen Organisation von Meetings...

  • Werkstudent Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten Telekommunikations-Fachmonteuren und Ingenieuren errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein junger und dynamischer Immobilieninvestor mit eigenem Bestand (Wohn - und Gewerbeeinheiten). Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin-Lichtenberg in unbefristeter Festanstellung gesucht. Fakten - Referenznummer BDL1-14556 - Ort...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus - Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job - Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts - und Urlaubsgeld - Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...