Sekretärin Der Geschäftsleitung Immobilien

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.**Deine Aufgaben**:

- Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe
- Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
- Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein
- und austritten zuständig
- Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf
- Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und -prozesse mit

***Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
- Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
- Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Schwarz Dienstleistung KG - Pia Friederich - Referenz-Nr. 38013
Stiftsbergstraße 1 - 74172 Neckarsulm