Kauffrau/-mann Für Büromanagement

21 Std./Woche
unbefristet
EG 5 TVöD-VKA
ab sofort
Die Stelle am Info-/Servicepoint ist zu folgenden Dienstzeiten zu besetzen:
Montag 12:00 - 17:00 Uhr, Dienstag 08:00 - 12:30 Uhr, Mittwoch 11:00 - 16:00 Uhr, Donnerstag 08:00 - 13:30 Uhr
**Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere**:

- Bürgerservice am Infopoint: Empfang der Bürgerinnen und Bürger sowie Dienstleistern und Koordination entsprechend dem Anliegen, z. B. Weiterleitung zur jeweiligen Ansprechperson im Haus, Entgegennahme und Weiterleitung ausgefüllter Anträge, Lieferscheine bestätigen
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo): Weiterleitung von digitaler Post aus zentralen Mailadressen an die zuständigen Fachbereiche
- Verwaltung und Ausgabe von Informationsmaterial, Flyer, Broschüren etc. sowie Aushang und Fristenüberwachung von amtlichen Bekanntmachungen
- Erledigung weiterer allgemeiner Büro
- und Empfangstätigkeiten (Erstellung von Visitenkarten, Dienstausweisen etc.) sowie Vertretungstätigkeiten innerhalb der Stabsstelle, z. B. Unterstützung der Telefonzentrale oder Poststelle
- Koordination der internen Fuhrparkbelegung

**Das bringen Sie (m/w/d) mit**:

- eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, Hotelmanagement oder Tourismus oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- vorzugsweise mit Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen oder im Kundenbereich (z. B. Empfang, Kundenbetreuung oder Beschwerdemanagement)
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (vorzugsweise Französisch) - wenn nachweisbar bitte Nachweis (z. B. Sprachzertifikate) vorlegen
- ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office
- zeitliche Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Betriebsrente
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
**Ansprechperson**: Frau Pferr (Arbeitsbereichsleitung Infostelle)
**Telefon**: 06021 394-1540
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2025 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss
- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. I4-0021) auf unserer Website.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website