Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat/verwaltung (M/w/d) - Dortmund - postwelters + partner mbB Architektur und Stadtplanung BDASRL

  • Aushilfe (M/w/d) Für Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland KJPP-Dortmund Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat Wir suchen eine flexible und teamfähige Aushilfe (m/w/d) zur Vertretung unseres Sekretariats in der Anmeldung während Urlaubs - oder Krankheitszeiten. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag Ab 08:30 auf Basis geringfügiger Beschäftigung 538 Euro. Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen -...

  • Sekretariat Der Beratungsstelle Mengede

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Auftraggeber**: Fachbereich Jugendamt **Stellentyp**: Festanstellung, Teilzeit **Entgeltgruppe nach TVöD**: EG 6 **Besoldungsgruppe**: A6 **Kontakt** **Bewerbungsportal** **Bewerbungsfrist**:27.06.2025 **Kennziffer**:Mü 51/40/2025 Beim Jugendamt ist im Bereich 51/5 „Psychologischer Beratungsdienst und Eingliederungshilfe“ umgehend eine...

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariat Der Beratungsstelle Hombruch

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Auftraggeber**: Fachbereich Jugendamt **Stellentyp**: Festanstellung, Teilzeit **Entgeltgruppe nach TVöD**: EG 6 **Besoldungsgruppe**: A6 **Kontakt** **Bewerbungsportal** **Bewerbungsfrist**:04.07.2025 **Kennziffer**:Mü 51/50/2025 Beim Jugendamt ist im Bereich 51/5 „Psychologischer Beratungsdienst und Eingliederungshilfe“ umgehend eine...

  • Werkstudent:in Office Management/sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...

  • Werkstudent:in Office Management/sekretariat

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent: in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland BEWA Gruppe Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Personalwesen** **in Vollzeit oder Teilzeit - Standort Dortmund** Sie lieben organisatorische Abläufe, behalten den Überblick und bringen ein Gespür für Menschen mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Prozesse in **Verwaltung und Personalwesen** mit. Wir suchen zum...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Beim Jugendamt ist im Bereich 51/5 „Psychologischer Beratungsdienst“ umgehend eine Planstelle in Teilzeit mit 32,92 Stunden (84,41 %) im **Sekretariat der Erziehungsberatungsstelle Mengede (m/w/d)** zu besetzen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert...

  • Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Beim Jugendamt ist im Bereich 51/5 „Psychologischer Beratungsdienst“ umgehend eine Planstelle in Vollzeit (39 Std./Woche) im **Sekretariat der Erziehungsberatungsstelle Hombruch (m/w/d)** zu besetzen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den...

  • Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...

  • Assistenz (M/w/d) Faktura Und Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung...

Sekretariat/verwaltung (M/w/d)

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland postwelters + partner mbB Architektur und Stadtplanung BDASRL Vollzeit

**Wir suchen dich**

**Sekretariat/Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) ab dem 5. Januar 2026**

**Wer wir sind**

Wir sind postwelters + partner mbB Architektur & Stadtplanung - ein kreatives und dynamisches Team aus Architekt:innen, Stadtplaner:innen und Verwaltungstalenten. Seit 1990 entwickeln wir Architektur, Städtebau und Wettbewerbsmanagement mit Leidenschaft und Innovationsgeist.

Damit alles im Hintergrund reibungslos läuft, brauchen wir dich

**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt tatkräftig im Tagesgeschäft und hilfst bei administrativen Abläufen mit
- Deine Sorgfalt zeigt sich in der Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Empfang von Besuchern sowie der Telefon
- und Schriftverkehr sind tägliche Aufgaben, bei denen Du Deine Kommunikationsstärke einbringst
- Mit Excel erstellst und pflegst Du Listen sowie Übersichten, die für den reibungslosen Ablauf notwendig sind
- Der Büroalltag profitiert von Deiner Organisationsgeschicklichkeit, die Du jeden Tag einbringst

**Dein Profil**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, die Dir als solide Basis für die Position als Sachbearbeiter/in Sekretariat dient
- Deine sicheren Anwender-Kenntnisse in MS Office ermöglichen es Dir, tägliche Aufgaben effizient zu bewältigen
- Flexibilität und Teamgeist zeichnen Dich aus, wodurch Du Dich nahtlos in unser Team integrierst und auf wechselnde Anforderungen reagieren kannst
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, was Dir hilft, Deine Aufgaben effektiv zu organisieren und erfolgreich zu erledigen

**Das bieten wir dir**
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- viel Gestaltungsspielraum und Platz für Ideen
- modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz in einem lebendigen Quartier in der Dortmunder Innenstadt
- regelmäßige Firmenevents und Ausflüge
- rund 40 neue Kolleg:innen, die sich auf dich freuen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-35 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort