Verwaltungskraft (M/w/d)

Wir über uns
Wir, die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH, suchen für unseren Verwaltungsstandort in Hagen ab sofort eine

**Verwaltungskraft (w/m/d)**

mit 19,5 bis zu 30 Wochenstunden

und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif BAT-KF EG 6

Die Mitarbeiter*innen der allgemeinen Verwaltung in Hagen regeln alle zugewiesenen organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe entsprechend den Grundsätzen und Notwendigkeiten der Gesamteinrichtung. Sie unterstützen die Leitungskräfte sowie das pädagogische und technische Fachpersonal in allen entsprechenden Verwaltungsvorgängen. Sie sind Kontaktstelle für externe und interne Anfragen und Anliegen und sichern den Informationsfluss an die zuständigen Fachkräfte und Bereiche.

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Eine offene, persönliche und wertschätzende Kommunikation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre kreativen und innovativen Ideen ein
- Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten; wünschenswert wären Kenntnisse in Vivendi, Softgarden (kann bei Bedarf auch nachgeschult werden) und in Bildbearbeitungsprogrammen
- Bei Einstellung: Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis - nicht älter als 6 Monate
- Sie können einen Nachweis vorlegen, dass Sie gegen Masern geimpft wurden (das Masernschutzgesetz gilt für alle Mitarbeiter*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Ihre Tätigkeiten
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Sekretariat, Empfang und Telefondienst
- Schriftverkehr und allgemeine Aufgaben für Geschäftsführung und Leitungskräfte (Texte korrigieren, Geschäftsbriefe und Newsletter verfassen und überarbeiten, Power Point Präsentationen erstellen, Posteingang und Postausgang bearbeiten)
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Organisation unserer internen Fortbildungsangebote
- Bearbeitung der Qualitätsmanagement-Formulare
- Pflege der Unternehmens-Homepage und unserer weiteren Internetauftritte (Facebook, Instagram, Kununu usw.)
- Bei Bedarf Vertretungsdienste am Verwaltungsstandort Iserlohn

Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif BAT- KF EG 6. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erhalten Sie ein Bruttomonatsentgelt zwischen 2.683€ - max. 3.314€. Dazu kommen eine monatliche Zulage von 220€ netto + ggfls. Kinderzulage(n) (125€/ Kind) (berechnet auf Grundlage einer 39 Stundenwoche)
- 30 Urlaubstage
- eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge durch die KZVK (Kirchliche Zusatzversorgung)
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine verlässliche und strukturierte Dienstplanung
- jährliche Mitarbeitergespräche u.a. zur beruflichen Perspektivplanung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. kostenlose Yogakurse, Sportabzeichen u.v.m.
- Mitarbeiterevents: z.B. Weihnachtsfeiern, Begrüßungstage, Sommerfest etc.
- Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote von namenhaften Anbietern
- Jobbike Leasing u.v.m.

Ihre Ansprechpartnerin
Sie sind engagiert, zuverlässig, flexibel und besitzen die Fähigkeit, eigenständig und verantwortungsvoll zu handeln? Sie können sich gut organisieren und sind teamfähig? Dann sind Sie bei uns herzlich willkommen

Die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn - Hagen gemeinnützige GmbH ist eine differenzierte Jugendhilfeeinrichtung, die unterschiedliche Formen von Betreuung, Erziehung und Bildung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien dezentral organisiert anbietet. Träger der Gesellschaft ist die Diakonie Mark-Ruhr.

Haben Sie noch Fragen? Unsere Regionalleitung Frau Broschat steht Ihnen unter 02331/33004-84 gerne zur Verfügung.

Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH
Pastorenweg 6
58644 Iserlohn
- Wir richten uns ausdrücklich an alle Geschlechter.