Office Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu.
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**Unternehmen**: White & Case LLP

**Ort**: Berlin

**Berufsfeld**: HR / Office / Admin

**Umfang**: Vollzeit

**Startdatum**: Ab sofort

**Vermittlungsart**: Festanstellung

**Über die Position**:
**Das bieten wir dir**
- **Urlaub**: 30 Tage im Jahr
- **Cash,cash,cash**: Auf dich wartet ein großartiges Jahresgehalt von bis zu **45.000 €** bei entsprechender Erfahrung
- **Benefits**: Deutschlandticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits
- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen, Fitnessbereich am Arbeitsplatz

Als **Office Coordinator (m/w/d)** bist du für die Begrüßung/Betreuung nationaler sowie internationaler Mandant:innen zuständig. Du...
- bist für die Koordination von Vor
- und Nachbearbeitung der Konferenzräume verantwortlich
- begleitest und buchst Videokonferenzen und unterstützt bei Veranstaltungen/Events
- bearbeitest Ausgangspost, Kuriersendungen und bist für die Buchung von Hotels sowie von Reisen verantwortlich
- übernimmst die Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements

**Wir suchen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

**White & Case LLP**:
White & Case ist eine globale Anwaltskanzlei mit langjährigen Niederlassungen in den Märkten, die heute wichtig sind. Ihre Erfahrung vor Ort, ihre grenzüberschreitende Integration und ihre Vielzahl an lokalen, US-amerikanischen und englischsprachigen qualifizierten Anwälten helfen ihren Mandanten, in einem beliebigen Markt oder in mehreren Märkten souverän zu arbeiten.

**Werde direkt eingestellt bei** **White & Case LLP**:
Wenn du dich auf diese Stelle bewirbst, wirst du von unserem Partner eingestellt. Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

**Hast du Fragen zu dieser Position?**:

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CECS Centre Vollzeit

    **This is a full-time on-site role for an Office Coordinator. The Office Coordinator will be responsible for providing administrative assistance, assisting with trade show planning and execution, company internal events planning, managing office supplies, delivering exceptional customer service, and maintaining effective communication and a pleasant...

  • Office Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Flagship Facility Services, Inc. Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! - We're committed to bringing passion and customer focus to the business._ Job Summary Block is looking for an Experience Coordinator to assist with various projects in our office. As the Experience Coordinator you will be part of the Workplace Team working closely with the...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.11.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser...

  • Community Liaison Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: 5 year appointment Marketing...

  • Office Coordinator

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Curious about the space sector and excited to support a team working on real launch missions?Then Exolaunch might be the perfect place for you.Exolaunch GmbH is a global provider of launch services for small satellites, partnering with customers and space agencies around the world. With over 595 satellites launched to date and more missions coming up, we're...

  • Office Coordinator

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Are you ready to dive into the fascinating world of space?Then Exolaunch is the perfect place for you Exolaunch GmbH is a leading global provider of launch services for small satellites. We work with international partners and have already successfully launched over595 satellitesinto orbit — with continued growth ahead. As part of our ongoing expansion, we...

  • Office & People Coordinator (M/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Recare Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns** Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu - technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den...

  • Office Coordinator

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    Company Description About Us RepRisk is the world's most respected Data as a Service (DaaS) company for reputational risks and responsible business conduct. Our mission is to provide transparency on business conduct risks to drive positive change. Combining advanced AI with deep human expertise, and a proven methodology at the core, RepRisk's solutions...

  • Office Services Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rakuten Kobo Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionOffice Services Coordinator (Part-time)Owned by Tokyo-based Rakuten and headquartered in Toronto, Rakuten Kobo Inc. is one of the world's most innovative eReading services offering more than 6 million eBooks and audiobooks to millions of customers in 190 countries. Kobo believes in giving customers the freedom to read any book on any device...

  • Workplace Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates Vollzeit

    Workplace Coordinator Berlin 12 month contract €200 per day Prior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you! A great opportunity for a detail-oriented and...