Personalsachbearbeitung (W/m/d)

Stellenausschreibung
Im Staatsministerium ist bei Referat 12 - Personal, Öffentliches Dienstrecht - zum 01.02.2025 der Dienstposten einer
Personalsachbearbeitung (w/m/d)
(Kennziffer 12_59)
befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
Neben den Personalthemen des Staatsministeriums ist Referat 12 auch zuständiges Referat für das Öffentliche Dienstrecht, die Personalplanung des Landes und allgemeine personalpolitische Themen sowie für Personalfälle des Ministerrats und solche, die in den Zuständigkeitsbereich des Herrn Ministerpräsidenten fallen.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Selbstständige und vollständige Personalbetreuung und -verwaltung von Tarifbeschäftigten und Beamten von der Personalgewinnung über verschiedene Aufgaben wie z.B. Eingruppierung, Elternzeit, Sonderurlaub, Teilzeit bis hin zum Austritt.
- Führen des Personalverwaltungssystems DIPSY.
- Unterstützung bei der SAP-Zeiterfassung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil**:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Bachelor
- oder Diplomabschluss in Public Management oder allgemeine Finanzverwaltung) oder vergleichbare Qualifikation, mit Bachelorabschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang. Bewerbungen von Personen mit einem Master
- oder Magisterabschluss können nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt für Personen mit einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität.
- Die Position ist grundsätzlich für Berufsanfänger/innen (w/m/d) geeignet.
- Fachkenntnisse und berufliche Erfahrung im Bereich des Beamten-, Tarif
- und Arbeitsrechts sowie im Personalmanagement sind von Vorteil.
- Gutes Auftreten mit sensiblen Umgangsformen.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice bis zu drei Tagen nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem.
- Betriebliche Altersvorsorge für.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

**Informationen für Beamtinnen und Beamte**:

- Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A13 gD LBesG besetzbar.
- Da eine freie und besetzbare Stelle nicht zur Verfügung steht, kann der Dienstposten mit Beamtinnen oder Beamten nur im Rahmen einer Abordnung besetzt werden.
- Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

**Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer**:

- Im befristeten Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden:.
- Eine Abordnung aus anderen Bereichen der Verwaltung ist auch im Bereich des TV-L möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht. Wir möchten den Anteil der Frauen im Staatsministerium weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
Sollten Sie sich in