Sekretariats- Und Verwaltungskraft

Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**
- 19.02.2025

**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer

**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 6 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- Teilzeit

**Wochenarbeitszeit**
- 19.75

**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- UniversitaetdesSaarlandes

**Arbeitsort**
- Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken

**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **01.04.2025** für den Lehrstuhl Speech Science folgende Stelle an:
**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N2087**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Sekretariat des Lehrstuhl Speech Science in der Fachrichtung „Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie“, in der Philosophischen Fakultät

**Ihre Aufgaben sind**:

- Personalverwaltung für den Lehrstuhl (Mitarbeitende und Hilfskräfte)
- Finanzverwaltung und Beschaffungsverwaltung
- Vorbereitung von Reisen aus Haushalts
- und Drittmitteln
- Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Sekretariat, Projektmanagement)
- Buchhalterische Kenntnisse & Erfahrung bei Budgetkontrolle & Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Buchhalterische Kompetenzen bei Budgetkontrolle und -verwaltung
- Vertrautheit mit universitären Strukturen
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Bei **Fragen**können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Prof. Felicitas Kleber
Fachrichtung Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

ZU INTERAMT

Kontakt

**Ansprechpartner**: Frau Felicitas Prof Kleber
**E-Mail**: