Bürokraft Immobilienverwaltung

Die Unternehmensgruppe der I.V.K. und TreS Immobilien bietet seit nun mehr als 25 Jahren Immobilienkompetenz aus Leipzig. Wir liefern Full Service und haben uns auf die Bereiche Verwaltung sowie Vermietung und Verkauf von Immobilien spezialisiert. Unser Team besteht aus Buchhaltern, Immobilienkaufleuten, Technikern, Hausmeistern und Handwerkern.

**Zur Unterstützung im Frontoffice suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in oder eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam im operativen Tagesgeschäft und bei der Betreuung von Mietern und Eigentümern
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches
- Sie erledigen die anfallende schriftliche Geschäftskorrespondenz und übernehmen den Posteingang & Postausgang
- Sie nehmen Telefongespräche entgegen und bearbeiten diese
- Sie planen, koordinieren und überwachen anstehende Termine, Aufgaben und bereiten Eigentümerversammlungen und Meetings vor und nach
- Sie übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz oder im Bürobereich
- Sie zeichnen durch freundliche und positive Umgangsformen - mündlich wie schriftlich -, sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität aus
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik sowie gängiger MS Office Anwendungen
- Sie haben Freude an Organisations
- und Koordinationsaufgaben und sind flexibel einsetzbar
- Führerschein Klasse B von Vorteil

**Wir bieten**:

- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
- abwechslungsreiche berufliche Herausforderung
- motiviertes Team mit flachen Hierarchien, regelmäßige Teamevents
- Möglichkeiten zur Fort
- & Weiterbildungen
- modernes Arbeitsumfeld und sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Kaffee-Flatrate

Das klingt spannend für Sie?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an **Frau Nenning: ch.nenning|at|ivk-leipzig.de** unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**I.V.K. GmbH - Gießerstraße 46 - 04229 Leipzig**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort