Sekretärin (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Halberstadt, Deutschland Klangplan UG Vollzeit

Wir von Klangplan UG sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Groß- & Einzelhandel. Mit unserem umfangreichen Sortiment und unserem hervorragenden Kundenservice haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und arbeiten stetig an der Verbesserung unseres Angebots. Unser Team besteht aus motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam an einem Strang ziehen.Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns helfen Sie uns dabei, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team sowie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

**Aufgaben**
- Ihre Tätigkeit ist geprägt durch die eigenständige Organisation und Durchführung aller klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben. Dabei behalten Sie den Überblick, sind immer auf dem neuesten Stand
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und übernehmen den Telefondienst
- Sie sind für die Postsortierung und -verteilung zuständig
- Sie sind zuständig für die digitale und physische Aktenführung
- Sie organisieren Sitzungen, übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Erstellen bzw. Auswerten der dafür vorgesehene Unterlagen (Protokollführung) in Absprache mit dem/der Teamleiter*in
- Sie sind zuständig für die Terminvereinbarung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz

**Profil**
- Du hast einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Interesse an moderner Bürotechnik und kaufmännischen Abläufen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Die Textverarbeitung und die gängigen Office-Programme sind Dir nicht fremd
- Deine Rechtschreibung ist fehlerfrei und du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken

**Wir bieten**
- Barrierefreies Bürogebäude
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 28.000,00€ - 34.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Halberstadt, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Bernhard-Thiersch-Straße 4, 38820 Halberstadt Fachkräfte (Fachangestellte, Fachwirte, Assistenten (m/w/d)) 08.11.25 Wir bieten mehr als nur einen JobWir, die ETL ADMEDIO...

  • Ernährungsberater (M/w/d) / Diätassistenten (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Halberstadt, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - ** Vielfalt**:Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - ** Vision Zukunft**:Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten - ** Gemeinschaft**:Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld - ** Machen dürfen**:Die...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) für die Dauernachtwache

    vor 1 Woche

    Halberstadt, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    Ihre Vorteile Vielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Vision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten Gemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld Machen dürfen: Die Möglichkeit, von Beginn an...

  • Stationsassistenten (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Halberstadt, Sachsen-Anhalt, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    in Voll- oder Teilzeit, unbefristetIhre VorteileVielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungVision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten ProjektenGemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen UmfeldMachen dürfen: Die...

  • Stationsassistenten (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Halberstadt, Sachsen-Anhalt, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    in Voll- oder Teilzeit, unbefristetIhre VorteileVielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungVision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten ProjektenGemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen UmfeldMachen dürfen: Die...

  • Gabelstaplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Halberstadt, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch in Halberstadt!Du bist ein erfahrener Gabelstaplerfahrer (m/w/d) und auf der Suche nach einem spannenden Job in der Automobilindustrie? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden in Halberstadt suchen wir einen engagierten Gabelstaplerfahrer (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Werde Teil eines dynamischen Teams...

  • Gabelstaplerfahrer (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Halberstadt, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch in Halberstadt!Du bist ein erfahrener Gabelstaplerfahrer (m/w/d) und auf der Suche nach einem spannenden Job in der Automobilindustrie? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden in Halberstadt suchen wir einen engagierten Gabelstaplerfahrer (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Werde Teil eines dynamischen Teams...

  • Haustechniker (m/w/d) HKLS / Elektro

    vor 4 Wochen

    Halberstadt, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Haustechniker (m/w/d) HKLS / ElektroEinsatzort:HalberstadtArt(en) der Anstellung:Schicht, VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Büroleitung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Halberstadt, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Die DEVK bietet Branchenkennern und Quereinsteigern viele Einstiegsmöglichkeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven. Im Vertrieb zu arbeiten bedeutet, für Menschen da zu sein. Unser Antrieb ist es, unserem Kunden immer bestmöglich zu helfen. Wir suchen eine Service-Persönlichkeit, die ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit an den Standorten Halberstadt...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Für Die Dauernachtwache

    Vor 7 Tagen

    Halberstadt, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - ** Vielfalt**:Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - ** Vision Zukunft**:Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten - ** Gemeinschaft**:Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld - ** Machen dürfen**: Die...