Kaufm. Mitarbeiter Termin- Und Locationplanung

#werdeeinwiki
Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm.
Als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Termin
- und Locationplanung bist du verantwortlich für die professionelle Planung, Koordination und Verwaltung von Veranstaltungsorten und -terminen für unsere Kongresse.
Deine Aufgaben
Recherche und Bewertung neuer Event
- und Kongresslocations im nationalen und europäischen Raum
Einholen und Vergleich von Angeboten, Verhandlung von Konditionen sowie Vorbereitung der Verträge mit den Locations
Vergabe von Terminen und Locations für Kongresse unter Berücksichtigung definierter Vorgaben und Rahmenbedingungen
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Kongress
- und Terminkalenders
**Beratung und Unterstützung von Kolleg**: innen bei der Termin
- und Locationfindung
Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der internen Locationdatenbank
Erstellung von Statistiken, Kostenübersichten, Auswertungen und Präsentationen
Planung und Durchführung von Site-Inspections
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (kaufmännischer Bereich)
systematisches und strukturiertes Arbeiten
Freude an der Pflege und Aufbereitung von Daten, Zahlen und Fakten
souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen
selbständiges, verantwortungsbewusstes u. kundenorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick
ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
fundierte Kenntnisse in MS-Office
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen - mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und Überstundenabbau
Mobile Office
Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst - für eine perfekte Work-Life-Balance.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wachse mit uns - wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterevents
Gemeinsam mehr erleben - regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.
Verpflegung
Genieße deine Pausen - kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.
Betriebliche Altersvorsorge
Sicher in die Zukunft - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Vermögenswirksame Leistungen
Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf - wir unterstützen dich dabei
Kinderbetreuung
Sorgenfrei arbeiten - wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.
Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze
Komm entspannt zur Arbeit - unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.
Sport und Gesundheit
EGYM Wellpass - dein Zugang zu 10.000 Fitness - und Wellnessangeboten
Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation - mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.
Bleib aktiv und ausgeglichen - Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit - unterstützt von wikonect.
Business Bike Leasing
Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.
Mehr über wikonect
Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate
- als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
**Und wir können noch mehr**: Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR - eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen - das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.
Einfach bewerben
Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns über Deine Bewerbung