Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der Innovation von Morgen. Spannende Themen wie Digitalisierung in Hochbau und Infrastruktur, Nachhaltigkeit im Lebenszyklus und Digitale Transformation, damit beschäftigt sich das ICoM Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen. Unser dynamisches Dreamteam wächst stetig und braucht Ihre Unterstützung. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und hochmodernen Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen.

Das Institut unter der Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Katharina Klemt-Albert ist führend im Digitalen Bauen und verfügt über eine exzellente Forschungsausstattung. Seien Sie dabei und gestalten Sie die Zukunft des Bauwesens mit - das ICoM braucht genau Ihre Ideen und Ihr Engagement.

**Ihr Profil**:
Wir suchen für unser Team zur Unterstützung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung, Marketing oder allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil.

Wenn Sie Freude an einer Tätigkeit an einem Lehrstuhl haben, gerne im Team arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten als Mitarbeiter/in des ICoM in einem hochmotivierten Team und unterstützen im Bereich Sekretariat und Buchhaltung.

In diesem Kontext übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Unterstützung der Institutsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr
- Personalwesen: Unterstützung bei den Einstellungsvorgängen von Mitarbeiter/innen und Studierenden
- Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung, Führen der Handkasse
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

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