Sachbearbeiter (M/w/d) Geschäftsstellenverwaltung

vor 16 Stunden

Hildesheim, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Hildesheim für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt

Unser Versprechen an Sie
- Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
- Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Moderne und offene Büroräume

**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
- Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
- Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
- Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Hildesheim aktiv unsere Prozesse mit.
Herr Adrian Tenorio
0511 12606130
karriere[at]zag.de

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  • Sachbearbeiter Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter...

  • SACHBEARBEITER/IN (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Stefan Wolpers Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen:Sachbearbeiter/in (m/w/d)mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau Büromanagement) oder Verwaltungsbereich oder Sekretariatsbereichoder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelfachangestellte/r- in Vollzeit oder Teilzeit -Gehalt:nach QualifikationAnstellungsart:Festanstellung in Vollzeit mit 40...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Abrechnungsfragen

    Vor 4 Tagen

    Hildesheim, Deutschland BFS Abrechnungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich bundesweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnungsfragen. - Einarbeitung und Betreuung durch erfahrene MitarbeiterInnen - Die Pflege - und Heilmittelbranche? Dein neuer Job hat Zukunft! Deine Aufgaben - Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnungsfragen kontrollierst Du eingehende Kürzungsschreiben von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Technischen Und

    Vor 7 Tagen

    Hildesheim, Deutschland INTERPANE GLAS INDUSTRIE AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen und arbeitsvorbereitenden Innendienst**: Sie sind grundsätzlich interessiert an einer vielseitigen Tätigkeit in einem modernen, leistungsfähigen Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld? Super, denn zur Verstärkung unseres Innendienstteams im Werk Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Schaden KFZ Ost

    Vor 7 Tagen

    Hildesheim, Deutschland VGH Versicherungen Karriere Vollzeit

    Die VGH Versicherungen suchen zum 01.02.2026 einen engagierten und qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) Schaden KFZ Ost Einstiegsdatum: 01.02.2026Arbeitgeber: VGH VersicherungenOrt:

  • Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt

    vor 8 Stunden

    Hildesheim, Deutschland Universität Hildesheim Vollzeit

    Universität HildesheimStiftung des öffentlichen Rechts Stellenausschreibung Kennziffer 2026/33 Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)(TV-L E 9a, 100%) unbefristet zu besetzen. Aufgaben: Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahrens...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 15 Stunden

    Hildesheim, Deutschland Gemeinschaftswäscherei Himmelsthür gGmbH Vollzeit

    **Für unseren Betrieb in Himmelsthür suchen wir ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Inklusionswäscherei in Vollzeit.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Datenpflege im ERP-Systems - Telefonischer Support für Kunden, die unser Internetportal nutzen - Bestellannahme und Bestellerstellung - Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen - Ausstattung und...

  • Sachbearbeiter*in - Forderungsmanagement / Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung – Reisekosten mit Sinn und System Manchmal merkt man erst später, wie gut es tut, wenn Zahlen endlich wieder Sinn machen – und nicht nur Arbeit sind. Du sortierst und erfasst Belege, fragst nach, wo etwas fehlt – damit alles seinen Platz hat. Du arbeitest eng mit Finanzen und HR zusammen, um Prozesse nachhaltiger...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 8 Stunden

    Hildesheim, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Job DescriptionCreditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An dieser Grundidee hat sich bis heute nichts geändert, aber unsere Angebote haben sich fortlaufend weiterentwickelt. Weltweit vertrauen rund 160.000...