Stellenausschreibung Einer Befristeten Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt Bochum-Süd ist zum 01.05.2025 eine bis zum 31.07.2026 befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Teilzeit an fünf Arbeitstagen mit einem Stellenanteil von 60% in der Geschäftsstelle zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal
- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

- Mitarbeit Vorzimmer der Dienststellenleitung
- Besprechungsvorbereitungen verschiedener Art
- Bearbeitung von Gleitzeitkonten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Literaturverwaltung
- Mitarbeit elektronische Poststelle allgemeines Zuarbeiten für verschiedene Bereiche der Geschäftsstelle nach Zuweisung

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit im Rahmen des Direktionsrechtes möglich.

**Anforderungsprofil**:
Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- Verwaltungsfachangestellte
- Hotelkaufleute
- Reiseverkehrskaufleute kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro
- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungs-bewussten Arbeitsweise
- hohe Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfreude
- gute Teamfähigkeitsicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach - 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten, längstens bis 31.07.2026. Vor Beginn des Vertretungszeitraums erfolgt eine dreimonatige Einarbeitung in den Arbeitsbereich der zu vertretenden Person. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinem Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für **nähere Auskünfte**steht Ihnen als Ansprechpartnerin im Finanzamt Bochum-Süd **Frau Rang (0234/ 3337 - 2293)**gerne zur Verfügung.

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.01.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig)

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Bochum-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bochum-Süd

Königsallee 21

44789 Bochum

Tel.: 0234/ 3337-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bochum-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bochum-Süd

c/o Finanzamt Bochum-Süd

Königsallee 21

44789 Bochum

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schula