Mitarbeiter/in Im Sekretariat

Vor 7 Tagen

Halle Westfalen, Deutschland Tomik + Partner mbB Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams suchen wir ab sofort eine sympathische und serviceorientierte Persönlichkeit, die uns tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt. Die Position kann nach Absprache und bei Eignung um Assistenztätigkeiten erweitert werden.

Eine Ausgestaltung der Stelle ist auch in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) möglich.

Ihre Vorteile:

- ein sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
- höchster Digitalisierungsstandard (nahezu papierloses Arbeiten)
- ein iPad für jeden Mitarbeiter
- Kaffee, Softdrinks und kostenloses Mittagessen an 4 Tagen pro Woche

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Besetzung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Digitalisierung von Steuerbescheiden (elektronisches Fristenkontrollbuch führen)
- Erstellung von Honorarrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Stammdatenpflege

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau für Büromanagement, im Hotelfach, o.ä.)
- schnelle Auffassungsgabe
- sicherer Umgang mit dem PC
- Spaß am digitalen Arbeiten
- selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Halle (Westfalen), Deutschland Tomik + Partner mbB Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams suchen wir ab sofort eine sympathische und serviceorientierte Persönlichkeit, die uns tatkräftig bei allen sekretariatstypischen Tätigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) zu besetzen. Ihre Vorteile: - Ein sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen - Ein modernes und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Stunden

    Walder Straße - Hilden, Nordrhein-Westfalen, Germany GFO Kliniken Mettmann-Süd Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    MITARBEITER SEKRETARIAT FÜR UNSERE ZENTRALE PATIENTENAUFNAHME (M/W/D)ARBEITEN BEI DEN GFO KLINIKEN METTMANN-SÜDOrganisation bedeutet Überblick – und den behalten wir gemeinsam. Werde Teil unseres Teams im Sekretariat der zentralen Patientenaufnahme bei den GFO Kliniken Mettmann-Süd. Wir, die GFO Kliniken Mettmann-Süd, stellen die zukünftige...

  • Mitarbeiter Personal Und Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Lebenstraum eV Vollzeit

    **Menschen. Vielfalt. Stärken.**: Der Verein Lebens(t)raum e.V. begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzt sich für ein selbstbestimmtes, aktives und menschenwürdiges Leben ein. **Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Personalsachbearbeitung und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Johanniter Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Halle (Saale) , unbefristetTeilzeit, 20-30 Std./WocheStellen-ID: J 2.888, ,30 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)Für unsere Regionalgeschäftsstelle in Halle (Saale)Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have,...

  • Mitarbeiter Sekretariat Neurologie

    vor 10 Minuten

    Kaiserstraße , Mülheim (Ruhr), Nordrhein-Westfalen, Germany St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr Vollzeit 80.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademisches Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in...

  • Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen / MFA (m/w/d) - Hilden

    vor 2 Stunden

    Am Holterhöfchen Hilden, Nordrhein-Westfalen, Germany Labor Dr. Wisplinghoff GbR Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Auftragserfassung:Erfassung und Verwaltung von AufträgenBefundberichte:Schreiben von Befundberichten nach DiktatTelefonische Korrespondenz:Kommunikation mit Arztpraxen und KrankenhäusernAdministration und Sekretariat:Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich   Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als MFA,...

  • Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik

    Vor 6 Tagen

    Kaiserstraße , Mülheim (Ruhr), Nordrhein-Westfalen, Germany St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademisches Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. Vollzeit

    Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft - Bearbeiten der täglichen Post - Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung - Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen - Verwaltung...

  • Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Halle (Westfalen), Deutschland Trägerverbund der Tageseinrichtungen für Kinder im Ev. Kirchenkreis Halle Vollzeit

    Trägerverbund für Kindertageseinrichtungen (TfK) Poolkraft in unseren Tageseinrichtungen Wir suchen für unsere Ev. Tageseinrichtungen für Kinder ab sofort eine Fachkraft 25 - 39 Std. / Woche Wir bieten Bezahlung nach BundesangestelltenTarifvertrag BAT-KF Urlaubsanspruch von 30 Tagen Betriebliche Altersvorsorge durch die KZVK Fort - und Weiterbildung,...

  • Wiss. Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 7-157/24-H** An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Institut für Medizinische Soziologie, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die im Rahmen einer Vertretung befristete Stelle einer*eines Wissenschaftlichen Mitarbeiterin*Mitarbeiters (m-w-d) in Teilzeit (25 %) zu...