Teamassistenz (W/m/d) Für Die Geschäfts- Und Fachbereichsleitung Sowie Für Den Pflegestützpunkt

Im **Geschäftsbereich Arbeit, Soziales und Gesundheit** des Saarpfalz-Kreises sind die Fachbereiche Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt, Jobcenter und das Gesundheitsamt des Saarpfalz-Kreises verortet. Mit rund 120 Millionen Euro Ausgaben im Verwaltungshaushalt des Saarpfalz-Kreises ist der Sozialbereich der "Teuerste" der Kreisverwaltung. Ein großer Teil des Kreishaushaltes fließt in die Finanzierung der Unterstützungsleistungen für bedürftige Bürgerinnen und Bürger des Saarpfalz-Kreises. Fast alle Leistungen sind gesetzlich festgelegte Pflichtaufgaben. **Sie sind ein Organisationstalent, möchten soziale Teilhabe aktiv mitgestalten und suchen ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Sinn und nah am Menschen? Dann kommen Sie zu uns ins Team** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den o.g. Geschäftsbereich **eine Teamassistenz (w/m/d) für die Geschäfts - und Fachbereichsleitung sowie für den Pflegestützpunkt.** **Allgemeine Stelleninformationen**: - **Arbeitszeitumfang**:Vollzeit**(39 Wochenstunden). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt. - **Beschäftigungsart**: Befristet zur Vertretung für die Dauer eines Jahres; eine weitergehende Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen - **Vergütung**: Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich. - **Bewerbungsfrist**: 20.08.2025 **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Kollegen*in (w/m/d), die bei der Erledigung unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt. Hierzu zählt u.a.: - Sicherstellung eines _**reibungslosen Sekretariatsablaufs**_ _(Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung Postein - und -ausgang, Steuerung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination für die Geschäftsbereichsleiterin und die Leiterin des Fachbereichs Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt)_ - _**Planung und Organisation**_ _von Besprechungen, Sitzungen und Mitarbeiter-veranstaltungen_ - _**Vorbereitende und zuarbeitende Tätigkeiten für den Pflegestützpunkt**_, z.B. _ - Erstkontakt mit den Klient*innen - Erfassung der Klient*innendaten in der Fachsoftware - Weitergabe von Informationen - Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichtes - Aktualisierung der Homepage, Flyer - Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten. **Darauf können Sie sich freuen**: - eine **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden - und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld - **eigenverantwortliches Arbeiten** innerhalb eines **professionellen Teams**: - Möglichkeiten zur **persönlichen und fachlichen Qualifizierung** und Weiterentwicklung - eine **krisensichere Beschäftigung** im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs - und leistungsgerechten **Vergütung nach TVöD-V**: - die Gewährung einer **Jahressonderzahlung** und eine **zusätzliche Alters - und Hinterbliebenenversorgung**. Darüber hinaus wird eine **einmalige Sonderzahlung** nach Maßgabe des - 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt - **Familienfreundlichkeit** in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitmodelle - eine attraktive, zentrale Lage mit **guten Parkmöglichkeiten** und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz - ein **JobTicket** und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität **Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit**: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum **Verwaltungsfachangestellten**(w/m/d) **oder**: - Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen **Verwaltungslehrgangs** mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung **oder**: - erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, **dreijährigen Berufsausbildung** im **kaufmännischen Bereich** (bspw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.), oder im **juristischen Bereich** (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o.ä), idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ - Im Falle einer Einstellung: Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ohne Eintragungen **Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns**: - idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in den o.g. Tätigkeitsfeldern - selbständige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen - sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik) - digitale Kompetenz und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook - ein hohes Maß a