Mitarbeiter (M/w/d) Schulsekretariat Gymnasium

vor 2 Wochen

Schriesheim, Deutschland Stadtverwaltung Schriesheim Vollzeit

Stadt Schriesheim
- Stundenweise
- Publizierung bis: 22.06.2025

**Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim**:

- Vielseitige Aufgaben für eine engagierte Persönlichkeit: Manager: in, Organisator: in, Seelentröster: in - bei uns sind Sie das Herzstück des Schulalltags Als zentrale Anlaufstelle in unserem **Kurpfalz-Gymnasium Schriesheim** sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Atmosphäre für Schüler: innen, Eltern sowie Lehrkräfte. Sie verfügen über ein klares Standing, ein hohes Maß an Sensibilität und haben Freude an neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns Sie persönlich kennenzulernen
- Die Vakanz im Schulsekretariat des Gymnasiums ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, die Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen. Die **Teilzeitstelle auf Minijobbasis** (rund 500,00 €/Monat) umfasst ca. 6 Wochenarbeitsstunden.

**Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben**:

- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- **Schulorganisation**:Formale Vorarbeiten von Verwaltungsakten, Mitwirkung bei der Erstellung der Schulstatistik sowie die Verwaltung der Schüler
- und Lehrerdaten in ASV-BW
- **Verwaltung und Beschaffung**: Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Bestellungen und Kontrolle des Büromaterials
- **Mittel
- und Budgetverwaltung**: Rechnungsprüfung, Buchung, Weiterleitung an die Schulleitung und den Schulträger
- **Schüler
- und Elternservice**: Bearbeitung von An
- und Abmeldungen sowie von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen, Organisation der Materialausgabe
- **Gesundheits
- und Unfallmanagement**: Erste-Hilfe/ Versorgung bei Krankheitsfällen, Kommunikation mit Eltern sowie die Überprüfung von Nachweisen (z.B. Masernschutz)
- **Technischer Support**: Unterstützung bei Problemen mit Kopierern und anderen technischen Geräten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine **erfolgreich abgeschlossene Ausbildung** zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und bringen idealerweise Erfahrungen im (Schul-)Sekretariat mit. Ein **sicherer Umgang mit EDV**-basierten Programmen (Bsp. Microsoft Office) ist unerlässlich. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Besonders wichtig ist uns Ihre Empathie, Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit
- Schüler: innen, Eltern und Lehrkräften.

**Unser Angebot für Sie**:

- Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz sowie besondere tarifliche Leistungen:

- Jahressonderzahlung
- Flexible Prepaid Kreditkarte: Je nach Beschäftigungsumfang erhalten Sie einen monatlichen steuerfreien Sachbezug bis zu 50,00 €. Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen.
- zusätzliche Altersversorgung
- Deutschlandticket als Job-Ticket
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

**Sprechen Sie uns gerne an.**:
**Ihre Stadtverwaltung Schriesheim**
Friedrichstr. 28-30
69198 Schriesheim
Tel.: 06203 602-120

  • Mitarbeiter im Lager

    Vor 3 Tagen

    Schriesheim, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Produktion Und Montage

    vor 4 Stunden

    Schriesheim, Deutschland BWT Wassertechnik GmbH Vollzeit

    BWT - Best Water Technology. Unser Name ist Programm und wir **haben einen Auftrag**: Über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an internationalen Standorten an den besten und innovativsten Produkten und Dienstleistungen zur Wasseraufbereitung. Für unseren Standort in Schriesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter Im Frühstücksteam

    vor 2 Wochen

    Schriesheim, Deutschland Hotel Scheid Bistro Peperoni Vollzeit

    **Über uns**: Das familiengeführte Hotel Scheid bietet unseren Gästen eine angenehme Atmosphäre. Um unseren Gästen einen perfekten Start in den Tag zu ermöglichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) im Frühstücksteam**. **Ihre Aufgaben**: - **Vorbereitung und Aufbereitung des Frühstücksbuffets**:...

  • Mitarbeiter IT Support

    Vor 2 Tagen

    Schriesheim, Deutschland BWT Wassertechnik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter IT Support (m/w/d) IT-Services / Helpdesk bei BWT Wassertechnik GmbH | softgarden View job here Machen auch Sie Wasser zu Ihrer Aufgabe! BWT – Best Water Technology - unser Name ist Programm: Wir verstehen es als unseren Auftrag, die besten Produkte und Dienstleistungen zur Wasseraufbereitung zu entwickeln. Mehr noch: Wasser ist unsere Mission....

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    Schriesheim, Deutschland AWO Kreisverband Rhein-Neckar e.V. Vollzeit

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  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Schriesheim, Deutschland Gassert GmbH Vollzeit

    **(m/w/d)**: Dossenheimer Weg 72, 69198 Schriesheim, Deutschland Teilzeit/Vollzeit Kategorie Vollzeit/ Teilzeit möglich Büro **Deine Aufgaben**: - Front und Backoffice - Auftragsabwicklung - Kundenbeziehungsprozesse **Dein Profil**: - Du bist - ein Organisationstalent - multitaskingfähig - zahlenaffin - Du hast - auch in stressigen Sitautionen...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 3 Tagen

    Schriesheim, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Helfer Lager/Radmontage

    Vor 3 Tagen

    Schriesheim, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

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  • Ausbildung zum IHK-Industriekaufmann

    vor 20 Stunden

    Schriesheim, Deutschland BWT Wassertechnik GmbH Vollzeit

    BWT – Best Water Technology. Unser Name ist Programm und wir haben einen Auftrag: Über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an internationalen Standorten an den besten und innovativsten Produkten und Dienstleistungen zur Wasseraufbereitung. Die BWT Wassertechnik GmbH in Schriesheim ist eine deutsche Tochtergesellschaft der BWT Holding...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Marketing

    vor 2 Wochen

    Schriesheim, Deutschland BWT Wassertechnik GmbH Vollzeit

    BWT - Best Water Technology. Unser Name ist Programm und wir haben einen Auftrag: Über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an internationalen Standorten an den besten und innovativsten Produkten und Dienstleistungen zur Wasseraufbereitung. Die BWT Wassertechnik GmbH in Schriesheim ist eine deutsche Tochtergesellschaft der BWT Holding...