Mitarbeiter:in Administration

**Das Wirtschaftsforum der Region Passau e.V. sucht ab dem 01.01.2026 eine zuverlässige und strukturierte Person zur administrativen Unterstützung im Projekt „WiA - Willkommen internationale Arbeitskraft“.**

**Das Projekt**:
Das Projekt „WiA - Willkommen internationale Arbeitskraft“ stärkt die Willkommens
- und Anerkennungskultur für internationale Fachkräfte in Ostbayern. Ziel ist es, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Gewinnung, Integration und langfristigen Bindung internationaler Fachkräfte durch verschiedene Maßnahmen zu unterstützen.Träger des Projekts ist das Wirtschaftsforum der Region Passau e.V.. Das Projekt wird im Rahmen des ESF Plus-Programms „IQ - Integration durch Qualifizierung“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union gefördert.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorisch-administrative Betreuung des Projekts
- Mitaufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Projektstruktur
- Organisation von Projektmeetings, Workshops und Verbundtreffen
- Dokumentation und Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Statistiken, Formularen und Dokumenten
- Einhaltung der Dokumentationspflichten nach ESF- und Zuwendungsrecht
- Termingerechte Zusammenstellung, Pflege und Ablage aller projektbezogenen Unterlagen
- Vorbereitung und formelle Prüfung von Berichtsunterlagen´
- Sicherstellung der prüfungsfähigen Ablage
- Unterstützung der Mittelverwaltung
- Verwaltung von Verträgen (z. B. mit Projektpartnern)
- Beschaffungsmanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kenntnisse in Projekt
- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im Fördermittelkontext
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Datenbankanwendungen
- Strukturierte, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
- Mitarbeit an einem durch ESF+ geförderten Regionalprojekt
- Ein wertschätzendes Umfeld und eigenständiges Arbeiten

**Rahmenbedingungen**:
Teilzeit (20 Std./Woche). Vergütung nach E9a/1 TV-L.

Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und steht unter dem Vorbehalt der Projektförderung. Bei geeigneter Qualifikation kann eine Kombination mit weiteren Aufgabenbereichen erfolgen (bis zu 40 Std./Woche).

**Bewerbung**:
Wir begrüßen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenswege sind ausdrücklich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort