Vertretung Als Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Leipzig, Deutschland Classic Lounge Vollzeit

Wir suchen Dich als Vertretung unserer Assistenz für 3 Monate von Mai bis Juli.

Innerhalb unserer regulären Öffnungszeiten (Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr) ist Dein Einsatz in 15-20 Stunden/ Woche gefragt.

Falls Du die Vertretung als Werkstudent ausüben möchtest, beachte bitte, dass Du immatrikuliert sein und Dein Studium in Vollzeit ausüben musst.

**Aufgaben**:

- Du bist Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für unseren Chef und das Team sowie für unsere Kunden und Lieferanten.
- Du bereitest die Team-Besprechungen und weitere Termine (z.B. regelmäßige Team-Besprechungen, Kundentermine, Termine der Geschäftsführung) vor und protokollierst diese gegebenenfalls.
- Du übernimmst den ein
- und ausgehenden Schriftverkehr (Mails, Post), Telefonkorrespondenz und die Terminorganisation.
- Du erstellst in Absprache mit dem Team Rechnungen, überwachst die offenen Posten.
- Du bereitest die geschäftlichen Unterlagen für die Bearbeitung in der Buchhaltung vor.
- Du erledigst Bürobestellungen sowie den Post
- und Paketversand.
- Du trägst die Verantwortung für die Barkasse.

**Dein Profil**:

- Du bist zuverlässig, loyal und engagiert.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und absolut organisiert.
- Du hast ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen.
- Du kannst sehr gut mit Excel, Word und Outlook umgehen.
- Du beherrschst die englische Sprache etwa auf dem Niveau A2.
- Du findest Gefallen an alten Autos und hast vorzugsweise ein kleines technisches Verständnis.

**Unser Angebot für Dich**:

- Du bekommst kostenlose Getränke.
- Du wirst in einem freundschaftlich-familiären Team aufgenommen, dass mit Herzblut und Humor zusammenarbeitet.
- Du hast bei der Arbeit immer faszinierende Old
- und Youngtimer vor der Nase.
- Du bekommst selbstverständlich eine gute und pünktliche Entlohnung für Deine Arbeit.

Fehlt dir noch eine entscheidende Information? Du kannst uns telefonisch unter 0341 30 69 830 erreichen.

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 3-4 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

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    **Branche**: Verwaltung **Arbeitszeit**: Vollzeit **Ansprechpartner**: Frau Pötzsch **Telefon**: 0351 41893388 **_Wir beraten Sie zu passenden Jobangeboten und begleiten Sie bis zum Vertragsabschluss direkt bei Ihrem neuen Arbeitgeber! - ** **Beschreibung**: Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein Spezialist in der Luftfahrtindustrie und seit über 20...

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    Du bist eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die gerne im direkten Austausch mit der Geschäftsleitung arbeitet? Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden und die Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren neuen Standort in Leipzig suchen wir eine zuverlässige...

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    Die SBF Spezialleuchten GmbH ist anerkannte Technologie - und Qualitätsführerin für Decken - und Beleuchtungssysteme in Schienenfahrzeugen. Wir entwickeln, konstruieren und fertigen Innen - und Außenbeleuchtungen sowie komplette Deckensysteme für Straßenbahnen, U-Bahnen, Regional - und Hochgeschwindigkeitszüge - kompetent, innovativ und in höchster...

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    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

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    Leipzig, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

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    Leipzig, Deutschland Flöter SDT GmbH Vollzeit

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    Leipzig, Deutschland Flöter SDT GmbH Vollzeit

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    Leipzig, Deutschland VKS GbR Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (25-30 Stunden/Woche)** **Über uns**: Die VKS GbR ist der Spezialist für Parkraummanagement! Mit maßgeschneiderten Lösungen betreuen wir gewerbliche, private und öffentliche Immobilien deutschlandweit. Ob klassische Parkraumbewirtschaftung oder innovative digitale Systeme - wir finden für jede Parkfläche die...

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    Leipzig, Deutschland Culture Consulting Leipzig GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Du kommst aus der Gastronomie und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und geregelten Arbeitszeiten. Dann bist du bei uns genau richtig. Die Culture Consulting Leipzig GmbH ist das Verwaltungsorgan einer Unternehmensgruppe, mit den Abteilungen: Finanzbuchhaltung, Personal, IT,...