Teamassistent/ Office Management

vor 7 Stunden

Dreieich, Deutschland ZPFE Zentrum für pädagogische Familien und Erziehungshilfe Vollzeit

Wir suchen für unseren Standort in **Dreieich** eine Teamassistenz für den Bereich der Koordination bzw. einen Office Manager (m/w/d).

Das Zentrum für pädagogische Familien
- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.

Wir sind ein privater Träger, der sich auf die **Schulbegleitung** spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte **Teamassistenz**.

**Wir bieten**
- Ein **kollegiales und wertschätzendes Team**, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Incentives** und regelmäßige Team-Events
- Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
- **Moderne Ausstattung**: ergonomischer Arbeitsplatz, Dienst-Laptop und Dienst-Handy
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Urlaubs
- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
- Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente
- Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Protokollen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit **mindestens 5 Jahren Berufserfahrung**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Dreieich, Deutschland PharmaMed Dienstleistung GmbH Vollzeit

    PharmaMed** ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2021 von ca. 550 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen,...

  • Teamassistenz / Office-Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Wir suchen .... Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Raum Dreieich, suchen wir Sie als Teamassistenz / Office-Management (m/w/d). Starten Sie jetzt in Ihre neue berufliche Zukunft! Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team im Office-Management, inkl. Terminplanung und Fristenüberwachung.Sie erstellen Angebote, bearbeiten Dokumente...

  • Order Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Deutschland Cytiva Vollzeit

    **Be part of something altogether life-changing!** Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene...

  • Fachkraft für Business Relations Management

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Hessen, Deutschland Sadeq Sediq, Groß- und Einzelhandel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten1. Business Relations ManagementAufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Kund/innen, Partnern, Lieferanten und anderen Stakeholdern.Hauptansprechpartner/in für Geschäftsanfragen, Kooperationen und Partnerschaften.Unterstützung bei der Verhandlung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fuhrpark / Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Dreieich, Deutschland Pan Dacom Gruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark / Facility Management Als international agierendes IT-Systemhaus und technologisch führender Hersteller mit eigener Hard - und Softwareentwicklung in Deutschland verfügt die Pan Dacom Gruppe über ein langjähriges IT-Know-how, um komplexe Netzwerke zu planen und zu...

  • Objektleiter (M/w/d) Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Dreieich, Deutschland Zeinit GmbH Vollzeit

    Wir habend den Job, der zu Ihnen passt. Wir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Objektleiter...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Dreieich, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als** Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management in 63303 Dreieich, Teilzeit, ab...

  • Head of Business Process Management

    vor 1 Woche

    Dreieich, Hessen, Deutschland CWS Workwear Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir suchen deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams derCWS Workweareine/nHead of Business Process Management & AI (m/w/d)Ref.-Nr.: JR1012504Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWSEinen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten UnternehmenMitarbeiterrabatteZuschuss zur Betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zu...

  • Kaufmann - Kundenbetreuung, Order Management (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Dreieich, Deutschland Cytiva GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie mehr zum Leben.** Sind Sie bereit, Ihr Potenzial zu entfalten und einen echten Unterschied in den Bereichen Life Sciences, Diagnostik und Biotechnologie zu machen? Bei **Cytiva**, einem der mehr als 15 operativen Unternehmen von **Danaher**, retten wir Leben - und wir alle sind durch das gemeinsame Engagement vereint, durch Innovationen...

  • Order Management Specialist

    vor 1 Woche

    Dreieich, Deutschland Cytiva Vollzeit

    **Bringen Sie mehr zum Leben.** Sind Sie bereit, Ihr Potenzial zu entfalten und einen echten Unterschied in den Bereichen Life Sciences, Diagnostik und Biotechnologie zu machen? Bei **Cytiva**, einem der mehr als 15 operativen Unternehmen von **Danaher**, retten wir Leben - und wir alle sind durch das gemeinsame Engagement vereint, durch Innovationen...