Teamassistent/ Office Management

Vor 7 Tagen

Dreieich, Deutschland ZPFE Zentrum für pädagogische Familien und Erziehungshilfe Vollzeit

Wir suchen für unseren Standort in **Dreieich** eine Teamassistenz für den Bereich der Koordination bzw. einen Office Manager (m/w/d).

Das Zentrum für pädagogische Familien
- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.

Wir sind ein privater Träger, der sich auf die **Schulbegleitung** spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte **Teamassistenz**.

**Wir bieten**
- Ein **kollegiales und wertschätzendes Team**, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Incentives** und regelmäßige Team-Events
- Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
- **Moderne Ausstattung**: ergonomischer Arbeitsplatz, Dienst-Laptop und Dienst-Handy
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Urlaubs
- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
- Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente
- Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Protokollen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit **mindestens 5 Jahren Berufserfahrung**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Office-Management (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dreieich, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Wir suchen .... Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Raum Dreieich, suchen wir Sie als Teamassistenz / Office-Management (m/w/d). Starten Sie jetzt in Ihre neue berufliche Zukunft! Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team im Office-Management, inkl. Terminplanung und Fristenüberwachung.Sie erstellen Angebote, bearbeiten Dokumente...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fuhrpark / Facility Management

    vor 1 Woche

    Dreieich, Deutschland Pan Dacom Gruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark / Facility Management Als international agierendes IT-Systemhaus und technologisch führender Hersteller mit eigener Hard - und Softwareentwicklung in Deutschland verfügt die Pan Dacom Gruppe über ein langjähriges IT-Know-how, um komplexe Netzwerke zu planen und zu...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Dreieich, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als** Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management in 63303 Dreieich, Teilzeit, ab...

  • Praktikant (all genders) Management Beratung

    Vor 3 Tagen

    Dreieich, Hessen, Deutschland valantic Vollzeit

    Dein WirkungsfeldAls Praktikant (all genders) Management Beratung unterstützt du unsere Consultants bei aktuell laufenden ProjektenDu übernimmst die Qualitätssicherung von Konzepten und Präsentationen und arbeitest bei der Erstellung von Beratungsprodukten mitDu unterstützt mit Recherchen zu Anbietern, Lösungen und MärktenAußerdem übernimmst du...

  • Kaufmann - Kundenbetreuung, Order Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dreieich, Deutschland Cytiva GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie mehr zum Leben.** Sind Sie bereit, Ihr Potenzial zu entfalten und einen echten Unterschied in den Bereichen Life Sciences, Diagnostik und Biotechnologie zu machen? Bei **Cytiva**, einem der mehr als 15 operativen Unternehmen von **Danaher**, retten wir Leben - und wir alle sind durch das gemeinsame Engagement vereint, durch Innovationen...

  • Order Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Deutschland Cytiva Vollzeit

    **Bring more to life.** Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology? At Cytiva, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You’ll thrive in a culture of belonging where you...

  • Event Management

    Vor 2 Tagen

    Dreieich, Hessen, Deutschland pi[e]ces event GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Eventmanager/in , der/die mit Leidenschaft und Organisationstalent spannende Projekte plant und umsetzt.Deine Aufgaben:Eventplanung: Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen, von der ersten Idee bis zur Durchführung, einschließlich Catering, Technik und Dekoration.Kundenbetreuung: Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden...

  • Event Management

    vor 1 Tag

    Dreieich, Deutschland pi[e]ces event GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Eventmanager/in, der/die mit Leidenschaft und Organisationstalent spannende Projekte plant und umsetzt. **Deine Aufgaben**: - **Eventplanung**: Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen, von der ersten Idee bis zur Durchführung, einschließlich Catering, Technik und Dekoration. - **Kundenbetreuung**: Enge...

  • Assistenz (m/w) der Regionalleitung

    Vor 6 Tagen

    Dreieich, Deutschland Wackler Service Group Süd Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als  Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)  in Vollzeit für unser Backoffice in Dreieich gewinnen.  Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie...

  • Assistenz der Regionalleitung

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Deutschland Wackler Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Backoffice in Dreieich gewinnen. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....