Sb Unterstützungskraft Amtsvormundschaften

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht
eine/einen
Unterstützungskraft Amtsvormundschaften (w, m, d)
unter der Kennziffer 25/2025/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das Jugendamt; Sozialamt; Amt für Planung Schule, Bildung; Gesundheitsamt
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden;
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (grundhaft)
Zahlung einer persönlichen Zulage bis zur EG 9a tätigkeitsabhängig möglich
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihr Aufgabengebiet**:
Ihr erster Einsatz erfolgt in der Entgeltgruppe 6 als Unterstützungskraft Amtsvormundschaften im Jugendamt in Zwickau. Folgende Aufgaben sind hier unter anderem zu erfüllen:

- Unterstützung des Bereiches Amtsvormundschaften auch für unbegleitete ausländische Kinder und Jugendliche, insbesondere hinsichtlich
- Anlegen von Akten, Erstellung des Aktenvorblattes, Erfassen aller Daten im Fachprogramm
- Vorbereitung von Anträgen, z. B. zur Sicherung des Aufenthalts, Gewährung medizinischer Hilfsmittel, Frühförderung, Gewährung von Hilfe zur Erziehung nach SGB VIII, Gewährung von Leistungen zur Sicherung des Unterhaltes
- Vorbereitung von Unterlagen zur Wahrnehmung der Meldepflichten
- Recherche zu Erbschaftsangelegenheiten
- Austausch mit LaSuB zur Schulunterbringung
- Anmeldung von Sprachkursen
- Anforderung von und Terminabstimmung mit Sprachmittlerdiensten
- Vorbereiten von Vermisstenanzeigen bei der Polizei bei unbekanntem Aufenthalt
- Darüber hinaus leisten Sie Unterstützung im Bereich des Vorzimmerdienstes mit Schwerpunkt Telefondienst sowie Anliegenbearbeitung und Erledigung von Schreibaufträgen

Nach Beendigung Ihres Einsatzes als Unterstützungskraft Amtsvormundschaften werden Sie flexibel innerhalb des Dezernates Jugend, Soziales und Bildung auf vorübergehend unbesetzten Stellen tätig oder vertreten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während lang währender Abwesenheitszeiten in Werdau oder Zwickau.
**Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören je nach Einsatzbereich**:

- Sachbearbeitung entsprechend Zuweisung in der tariflichen Wertigkeit des mittleren Verwaltungsdienstes z. B.:

- Informations
- und Auskunftserteilung
- Antragsbearbeitung entsprechend feststehender Vorgaben und Abläufe
- Sachverhaltsfeststellung, Protokollierungen
- Subsumtionen unter Tatbestände mit bestimmten Rechtsbegriffen
- Feststellung von Rechtsfolgen ohne Ermessensausübung
- Erlass von Verwaltungsakten nach Mustern und Vorgaben
- Prüfung von Widersprüchen nach Vorgaben
- standardisierte Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Bearbeitung von Vergabe
- und Vertragsangelegenheiten nach Vorgaben
- Mitarbeit an Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgaben
- Haushaltsdurchführung
- Vorzimmerdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Unsere Erwartungen**:

- Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine der folgenden erfolgreich abgeschlossenen Qualifikationen:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
- Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst
- Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I)
- eine dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verbunden mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksweise
- Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenzen im Umgang mit Bürgern
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und geübter Umgang mit Datenbanksoftware
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche