Kolleg:in (M/w/d) Für Die Finanzbuchhaltung Gesucht

**„Wir verbinden Tradition mit Innovation “**_

IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in den Bereichen wie Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, KITA gGmbH, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs
- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene. Mit unserer gGmbH bagup haben wir seit 2020 eine gemeinnützige Gesellschaft als Integrationsunternehmen und schaffen hier die Synergie zwischen Inklusion und Arbeiten auf dem ersten Arbeitsmarkt.

IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten

**Ihre Möglichkeiten bei uns**:
Sie arbeiten im Team mit 3 Mitarbeiter:innen in der Finanzabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Verhandlungen mit den Zuwendungsgebern, insbesondere mit dem Jobcenter und der Sozialbehörde
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen im Bereich der Maßnahmen von Arbeitsgelegenheiten der team.arbeit.hamburg
- Erstellen und berechnen von Anträgen und Kostenpositionen in Anträgen und Verwendungsnachweisverfahren im Rahmen der AnBestP - Regelungen sowie ESF-Verfahren
- Budgetieren auf der Grundlage der vorliegenden Zuwendungsbescheide und eigenständige SOLL-IST- Kontrollen
- Selbstverantwortliches Klären der offenen Fragen mit den Zuwendungsgebern bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme
- Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
- Vertretung der Kolleg:innen bei der Buchung/Überwachung/Abstimmung der Kreditoren
- und Debitoren

**Ihr Profil**:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt betriebliches Rechnungswesen / Planung / Kostenkotrolle oder ähnliche Qualifikation. Sie verfügen bereits über Berufserfahrung. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket. Sie konnten bereits Erfahrungen mit einem der Buchhaltungsprogramme Simba oder DATEV sammeln. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen im gemeinnützigen Bereich. Sie bringen als persönliche Fähigkeiten eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine Stelle mit 38,5 Std./ Woche mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR
- Intensive Einarbeitung
- Jahressonderzahlung und eine attraktive Altersversorgung (KZVK)
- 30 Tage plus 2 Tage Jahresurlaub in 2025 bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. 24.12. und 31.12.)
- Ihre Lebensphasen werden bei uns berücksichtigt
- Ein interessanter, diversitätsfreundlicher Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
- Wir unterstützen Ihre Arbeit durch Supervision und Fortbildungsangebote
- Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandticket)
- Interessantes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort