Sachbearbeiter - Schwerpunkt Organisation (M/w/d)

**Gestalte Abläufe mit Struktur und Weitblick**

Du bist strukturiert, kaufmännisch versiert und suchst eine vielseitige Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Reinigung & Service und unterstützt aktiv das Projektmanagement. Eine enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und die Arbeit an innovativen Lösungen machen diese Rolle besonders spannend.

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

- Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 14 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs
- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.zurück
- Aufgabenbereich:

- Reinigung & Service
- Standort:

- Heidelberg
- Unternehmen:

- SRH YourService
- Beschäftigungsart:

- Vollzeit, Unbefristete Tätigkeit
- Karrierelevel:

- Berufseinsteiger:innen

**Wir bieten**:

- **Sicherheit mit Perspektive**: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie ein attraktives Gehalt inklusive der Option auf vermögenswirksame Leistungen.
- ** Zeit für dich**: Freue dich auf 30 Tage Urlaub & Heiligabend und Silvester frei. Zusätzlich gibt es die Option, über ein Lebensarbeitszeitkonto finanzierte Auszeiten zu nehmen.
- ** Work-Life-Balance**: Ein großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist bei uns selbstverständlich.
- ** Deine Karriere im Fokus**: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungen u.a. über die SRH.
- ** Ein starker Start**: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
- ** Feel-Good-Büro**: Bei uns findest du neben herzliche Kolleg:innen auch einen Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in unserer voll ausgestatteten Küche vor.
- ** Kulinarische Genussmomente**: Hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren modernen Mitarbeiterrestaurants.
- ** Fit und aktiv**: Zugang zu unserem Fitnessstudio und Schwimmbad - direkt auf dem Campus, sowie ein attraktives Jobrad-Leasingmodell.
- ** Perfekte Anbindung**: Unser Campus bietet dir die Wahl zwischen einem direkt gelegenen Parkhaus oder optimalen ÖPNV-Anbindungen mit Bus und Bahn.
- ** Exklusive Vorteile**: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop.
- ** Gemeinschaftsgeist**: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)

**Aufgabe**:

- **Kaufmännische Verwaltung**: Du übernimmst die Erstellung der monatlichen Abrechnungen und sorgst für eine sorgfältige Rechnungsprüfung. Zudem unterstützt du die kaufmännische Abwicklung im Bereich Schließmanagement und behältst dabei alle relevanten Prozesse im Blick.
- ** Materialwirtschaft & Vertragswesen**: Du bist für die Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien sowie Berufsbekleidung verantwortlich. Dabei behältst du den Überblick über Bestände und sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit. Zusätzlich erstellst du Angebote und unterstützt bei der Nachverfolgung von Verträgen, um eine transparente und effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicherzustellen.
- ** Planung & Organisation**: Du erstellst Leistungskalkulationen, Raumbücher und Leistungsverzeichnisse, die eine optimale Ressourcennutzung ermöglichen. Zudem koordinierst du Meetings, kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und übernimmst allgemeine organisatorische Tätigkeiten.
- ** Prozess
- & Kundenmanagement**: Du pflegst das digitale Organisationshandbuch ORGAVISION und entwickelst es kontinuierlich weiter, um Prozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung bei strategischen Projekten und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- ** Reisebereitschaft**: Du nimmst an Meetings und Besprechungen teil und bist bereit, gelegentliche Dienstreisen innerhalb der SRH YourService Standorte wahrzunehmen.

**Profil**:

- **Fachliche Qualifikation**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Sachbearbeitung.
- ** IT-Affinität**: Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Du hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder bist bereit, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, um Prozesse effizient zu steuern und Dokumentationen sorgfältig zu pflegen.
- ** Organisationstalent**: Deine strukturierte und zielorientierte Arb