Mitarbeiterin (M/w/d) Büro Und Verwaltung

Vor 2 Tagen


Halle Saale, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen in der biomedizinischen Forschung, eine_ Verwaltungsmitarbeiterin _(m/w/d) in **unbefristeter Festanstellung**. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Büro
- und Laborbetrieb bei.

**Rahmenbedingungen**:

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Wochenarbeitszeit von 35h
- Jahgresgehalt zwischen 33.000 und 38.000 Euro p.a, je nach Erfahrung
- Arbeitsort: Halle (Saale)
- Homeofficemöglichkeit nach Absprache

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management:_
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und externe Partner im In
- und Ausland
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Dokumente (Mitarbeiter-, Kunden
- und Lieferantendaten)
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vertretung von Kolleg:innen im Krankheits
- oder Urlaubsfall
- Labor Management:_
- Unterstützung der Laborleitung bei administrativen Aufgaben
- Koordination mit kaufmännischem und technischem Gebäudemanagement, Behörden und Kooperationspartnern
- Terminverwaltung und Organisation von Meetings
- Beschaffung von Labor
- und Bürobedarf sowie Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, PKA, Bürokauffrau (gn)) oder vergleichbare Qualifikation
- 3-5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gerne bespreche ich Details zum Unternehmen und der Position mit Ihnen. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Felix Brachmann

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

Berufsausbildung,Bachelor
Mit Berufserfahrung,Einsteiger



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  • Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Halle** folgende engagierte Mitarbeiter**:Bürokraft (m/w/d) Büro/Verwaltung**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...


  • Halle (Saale), Deutschland Personal Placement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Vertragsverwaltung zur Festanstellung in Halle. Aufgaben - Umsetzung der Prozesse im Vertragsmanagement und Steuerung von...


  • Halle (Saale), Deutschland MG Bauen GmbH Vollzeit

    Die MG Bauen GmbH ist ein seit 2012 erfolgreich etabliertes und renommiertes Bauunternehmen, welches sich auf Ausbau - und Sanierungsprojekte spezialisiert hat. Wir sind stolz auf unser internationales Mitarbeiterumfeld und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts zwischen Menschen verschiedenster Nationen. Wir suchen zum...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen


    Halle (Saale), Deutschland HPA Hortig Vollzeit

    **kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Halle - ab 2.500 €****: Für den Standort Halle (Saale) suchen wir zur sofortigen Einstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung und der Verwaltung der Personalakten **Voraussetzungen**: - abgeschlossene kaufmännische...


  • Halle (Saale), Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Mitte Deutschlands eine/einen **kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter - Finanzbuchhaltung (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource....


  • Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Bürokauffrau (m/w/d) für**: - Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post - Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen - Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr - Telefonhandling Ihre Arbeitszeit wird...

  • Gis-fachkraft (M/ W/ D)

    vor 5 Stunden


    Halle (Saale), Deutschland Myotis Büro für Landschaftsökologie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Halle suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte GIS-Fachkraft (m/ w/ d) in Teilzeit oder Vollzeit mit fundierten Kenntnissen in ArcGIS [Esri] und QGIS. Sie bearbeiten aus dem Büro in Halle in einem eingespielten Team klein - und großräumige Projekte vorrangig in Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern,...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen


    Halle (Saale), Deutschland HPA Hortig Vollzeit

    Für den Standort Halle (Saale) suchen wir zur sofortigen Einstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung und der Verwaltung der Personalakten Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Telefondienst / Schriftverkehr / Postbearbeitung - Terminmanagement - vorbereitende Buchhaltung - Verwaltung...


  • Halle (Saale), Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot für Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige berufliche Sicherheit. - Attraktive Vergütung: Faire und wettbewerbsfähige Bezahlung. - Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten. - Arbeiten bei einem führenden Unternehmen: Zukunft in einem renommierten Innovationsunternehmen gestalten. -...