Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
**Über GPT Pilot**
GPT Pilot unterstützt Unternehmen in Baden-Württemberg dabei, **Künstliche Intelligenz praktisch einzusetzen**, um Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeitende zu entlasten.
Ich bin **Dina**, Gründerin von GPT Pilot, und suche eine **zuverlässige und strukturierte kaufmännische Assistenz**, die mir den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
**Aufgaben**
- Pflege und Organisation von CRM-Daten und Kundenlisten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Formatierung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Organisation von Webinaren (Einladungen, Follow-ups, Teilnehmerlisten)
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Optional: Unterstützung bei kleinen Marketing-Tasks (z. B. Newsletter, LinkedIn-Posts)
**Qualifikationen**
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung in Administration, Assistenz oder Projektorganisation
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365, Canva, ChatGPT, CRM-Tools
- Klare, professionelle Kommunikation - Deutsch fließend, Englisch gut
- Freude an Prozessverbesserung und effizientem Arbeiten
**Rahmenbedingungen**
- **20-30 Stunden pro Woche**:
- **Hybrid**: teils remote, teils vor Ort in Rutesheim
- **Start**: ab sofort
- Unbefristete Zusammenarbeit gewünscht
- Flexible Arbeitszeiten - kompatibel mit Studium, Familie oder anderen Projekten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin, moderner KI-Arbeitskontext, eigenverantwortliches Arbeiten
**Zum Schluss - ein paar persönliche Worte**
Ich baue dieses Unternehmen seit einem halben Jahr auf - und wir haben gerade eine unglaublich starke Auftragslage.
Wir sind mit dem richtigen Thema zur richtigen Zeit am Markt.
Wenn du Lust hast, mich in dieser spannenden Phase zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft, freue ich mich sehr auf deine Bewerbung.
Betreff: _„Kaufmännische Assistenz - Ich bin dabei“_
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,00€ - 26,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71277 Rutesheim
