Mitarbeiter in Im Prüfungsamt

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr
- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen im Dezernat 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet als Vertretung für die Dauer einer Projektlaufzeit eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungsamt
am Hochschulstandort Köln
Das Prüfungsamt als Teil des Dezernats für Studium und Lehre informiert Studierende und Lehrende in allen Fragen zu Prüfungsangelegenheiten. Neben der Zulassung zu Prüfungen übernimmt das Prüfungsamt u.a. die Planung und Organisation von Prüfungsterminen, erfasst Prüfungsergebnisse, erstellt Abschlussdokumente und stellt die erforderlichen Informationen, Anträge und sonstige prüfungsrelevante Unterlagen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse
- Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden
- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige,lösungsorientierte Arbeitsweise

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a **TV-**L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 100 %, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. Die Vertragsdauer entspricht der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier:.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr
- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Die Vorstellungsgespräche sind am 30.10.2024 und 31.10.2024 geplant.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Martina Wetzel, Leitung Prüfunsgamt, Tel. 0221/283 80 132.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung