Assistent/referent Des Vorstands

**Ihre Aufgaben**:
**Assistenztätigkeiten**:

- Eigenständige Organisation und Management aller Büro
- und Sekretariatsaufgaben des Vorstandssekretariats, inklusive Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Rechnungsbearbeitung
- Planung und Organisation von Dienstreisen für den Vorstand
- Pflege und Verwaltung wichtiger Akten, Verträge und Kontakte
- Unterstützung des Besucherverkehrs sowie Überwachung der Zeitwirtschaft der direkt zugeordneten Mitarbeitenden

**Referententätigkeiten**:

- Recherche, Analyse und Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Informationen für den Vorstand
- Erstellung von Präsentationen, Positionspapieren und Redetexten in Deutsch und Englisch
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Konzepten sowie betriebsinternen Richtlinien
- Unterstützung bei Gremienarbeit, insbesondere Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
- Vorstandscontrolling inklusive Planung, Forecasting und Berichtswesen
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Organisationseinheiten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

**Ihr Profil**:

- **Abschluss**: Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Management-Assistent oder Office Manager)
- ** Erfahrung**: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Controlling, Finanz
- und Rechnungswesen, Marketing oder Verkehrsbetriebswirtschaftslehre, ist von Vorteil
- ** Fähigkeiten**: Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion sowie ein souveränes und repräsentatives Auftreten
- ** IT-Kenntnisse**: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint), SAP und Internetanwendungen
- ** Sprachkenntnisse**: Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- ** Persönlichkeit**: Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

**Ihre Bewerbung**:
Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TV-N-Thüringen) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.