HR Operations Specialist

In the VELUX Group, we offer you a world of opportunities and the chance to create a bright future. From the forefront of the sustainable indoor living industry, we enable those who live, work and play under the roof transform their spaces and live a healthier everyday life with more daylight and fresh air.

The VELUX Group is an international, family-owned business with strong financial roots and each year we are able to create real impact by reinvesting in society, our employees and planet through our foundations.
Alongside the rest of our values, “courage” and “mutual respect” define our actions every day and how we wish to contribute to the world.

Sie suchen eine spannende Herausforderung im Bereich HR Operations? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als HR Operations Specialist unterstützt und mit Leidenschaft an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse teilnimmt. An unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

**HR Operations Specialist (m/w/d)**:
***Das erwartet Sie**:

- Sie sind der/die erste Ansprechpartner:in für Personalfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles.
- Sie erstellen Arbeitsvertragsdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen mit Präzision und Sorgfalt und übernehmen auch allgemeine administrative Aufgaben im Bereich HR Support, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Monats
- und Jahresabschlussarbeiten sowie internem Berichtswesen.
- Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege unseres HR-Systems Workday.
- Sie verwalten innerbetriebliche Weiterbildungsangebote und tragen zur beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen bei.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Administration innerbetrieblicher Vergütungssysteme.
- Sie arbeiten an spannenden Projekten innerhalb des Personalbereichs für die Region DACH.
- Sie unterstützen den Bewerbungsprozess, insbesondere im gewerblichen Bereich, durch Vorauswahl, Terminabsprachen und Bewerberscreening.
- Sie tragen zur Förderung von Employer-Branding-Initiativen sowie Aktivitäten der Mitarbeiterstiftung bei.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Sie bringen erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Sie haben idealerweise schon mit einem HR-System gearbeitet und zeigen Bereitschaft und Begeisterung, sich mit IT-Anwendungen im Personalbereich auseinanderzusetzen sowie digitale Lösungen voranzutreiben.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, einen hohen Qualitätsanspruch sowie eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise aus.
- Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihrem Team vor Ort und (inter)nationalen Schnittstellen.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

**Darauf können Sie sich freuen**:
Neben der Übernahme anspruchsvoller Aufgaben mit hoher Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten, erwarten Sie folgende Leistungen:

- Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Bezahlung
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss, Job Rad, Kindergartenzuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und weitere diverse Sozialleistungen
- Modernes Büro mit höhenverstellbaren Arbeitstischen und kostenloser Parkplatz direkt auf dem Firmengelände
- Kantine, kostenfreie Obstkörbe und Getränke (Wasser, Tee, Kaffeespezialitäten mit unterschiedlichen Milchvarianten) Preisnachlass auf VELUX-Produkte
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**Equal Opportunity Employer**:
VELUX Residential is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Residential to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required.