Fakultätsassistenz (M/W/D)

Vor 4 Tagen

Pforzheim, Deutschland Hochschule Pforzheim Vollzeit

Sie möchten an einer modernen Hochschule die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten? Als Fakultätsassistenz sind Sie zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Lehrbetriebsprozessen. Sie bringen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mit, sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Ihr Durchsetzungsvermögen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson im Dekanat für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende sowie externe Partner und koordinieren die Abläufe innerhalb der Fakultät
- Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Verträgen, Fakultätsinventur und Lehraufträgen inkl. Budgetplanung
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Finanzcontrolling sowie die Organisation und Planung des Lehrbetriebs im Bereich Maschinenbau
- Sie bereiten Veranstaltungen der Fakultät vor, begleiten Prozesse rund um Freistellungssemester und Internationalisierung
- Sie übernehmen die Materialbeschaffung für das Dekanat und die Fakultät

Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Verwaltungsfachangestellte*r
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung und fundierte Kenntnisse der Strukturen einer technischen Fakultät
- Umfassende Erfahrung mit Organisations
- und Querschnittsaufgaben sowie den relevanten Verwaltungsrichtlinien und Bestimmungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und verschiedenen Verwaltungsdatenbanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

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Führend durch Perspektivenwechsel
Die Hochschule Pforzheim
Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L
Gemäß den Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits
Wertschätzend und offen
Alle sind willkommen
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter
07231 28 6511
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**Kennziffer**: 11520
**Bewerbungsfrist**: 21.11.2025

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Pforzheim

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Pforzheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Kaufmännische Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Pforzheim, Deutschland PWS Peter W. Schmidt Vollzeit

    Für unser Büro in **Pforzhei**m suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine **Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination und -überwachung - Betreuung des Empfangs - Koordination von Telefon - und Videokonferenzen inkl. Vor - und Nachbereitung - Organisation von...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    Vor 5 Tagen

    Pforzheim, Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    Vor 5 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...

  • KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...