Werkstudent Buchhaltung Und Office Management

Hilf uns die Dekarbonisierung der Zement
- und Betonindustrie voranzutreiben

Unsere intelligente Produktionssteuerungsoftware ermöglicht es Beton und Zement mit der Präzision herzustellen die für die nachhaltigen klinkereffizienten Produkte der Zukunft benötigt wird. Dabei wird unsere Software rund um die Uhr in Zement
- und Betonwerken eingesetzt, um die Produktion zu optimieren und die CO2-Emissionen bereits heute signifikant zu reduzieren.

Aufgaben

Die Stelle
- Werkstudenten Vertrag
- 20h pro Woche, flexibel einzuteilen
- Vornehmlich im Büro in Berlin am Hackeschen Markt

Vorbereitende Buchhaltung
- Sortieren und verwalten der Rechnungsablage, sowie Übermittlung an das Steuerbüro
- Bankumsätze abrufen und Kontenabstimmung in Datev
- Bearbeitung des Posteingangs und die Vorbereitung des Versands von Ausgangsrechnungen
- Rechnungs
- und Reisekostenüberprüfung sowie Ablagetätigkeiten in Pleo
- Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung

Office Management
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner\*in für allgemeine Fragen und Aufgaben im Bereich Büroorganisation;
- Organisation von Geschenken für Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung/Organisation von Team Events
- Optimierung von Betriebsabläufen im Büroalltag
- Sicherstellung der Versorgung mit Equipment (hardware für Mitarbeiter, Equipment im Büroalltag)
- Überblick und Organisation von Küchenräumen und Lebensmitteln
- Abwicklung aller ein
- und ausgehenden Post
- und Warensendungen
- Koordination mit externen Dienstleister: innen (z. B. Schlüsseldienst, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
- möglicherweise Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter: innen
- COVID-19-bezogene Bürovorschriften und -prozesse (Schnelltests, Besucherlisten, Masken und Händedesinfektionsmittel)

Qualifikation

**Voraussetzungen**:

- gültige Immatrikulationsbescheinigung
- organisiert, gewissenhaft, proaktiv, Team
- und lösungsorientiertes
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Wohnsitz in Berlin
- Datev
- und Pleo Kenntnisse erwünscht, aber nicht entscheidend

**Benefits**:
Was wir bieten
- Du arbeitest direkt an einem der größten Hebel zur Verringerung der CO2-Emissionen der Menschheit in einer wissenschaftlich nachgewiesenen Weise und in einer sehr einflussreichen Position
- Viel Autonomie und Freiheit, um deine Ideen in die Praxis umzusetzen, aber auch reichlich Gelegenheit zum Coaching / Sparring mit unseren großartigen Beiräten und wissenschaftlichen Beratern
- Offene Feedback-Kultur mit regelmäßigen 1:1-Gesprächen und 360°-Sitzungen
- Eigenes Arbeitsgerät deiner Wahl
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, 28 Urlaubstage, ein zusätzlicher Tag alle 2 Jahre
- 1.500 €/Jahr oder 3 Tage persönliches Weiterbildungsziel

Arbeiten bei alcemy
- Wir legen Wert auf Transparenz und direktes Feedback und sind immer bereit, die Art und Weise unserer Zusammenarbeit zu verbessern.
- Wir helfen unseren Kunden leidenschaftlich gern und begegnen ihnen und einander stets auf eine unterstützende und wertschätzende Art und Weise.
- Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe. Aktuell arbeiten bei alcemy zum Beispiel Leute mit Hintergründen in Geologie, Psychologie, Pflanzenkunde, Neurowissenschaften, Politik, Informatik oder Betriebswissenschaften, mit und ohne abgeschlossenem Studium.
- Um den zwischenmenschlichen Kontakt zu gewährleisten, veranstalten wir alle 9 Wochen eine Teamwoche vor Ort. In diesen Wochen versuchen wir, uns weniger auf die tägliche Arbeit zu konzentrieren, sondern mehr auf abendliche Aktivitäten, die Festlegung von Zielen und Strategie sowie gemeinsamer Weiterentwicklung.

Bewerbungsprozess

1. Kennenlerngespräch mit Lea
2. Bearbeitung einer Hausaufgabe
3. Ein fachspezifisches Interview/Team-Fit Gespräch mit 2 deiner zukünftigen Teammitglieder