Assistenz Der Geschäftsführung

Die Unternehmen der Firmengruppe Gerstner lösen komplexe Aufgabenstellungen aus den Bereichen Entwicklung, Planung und Schlüsselfertigbau von anspruchsvollen Wohn-, Gewerbe
- und Industriebauten. Dafür beschäftigt die Firmengruppe Gerstner deutschlandweit hoch qualifizierte Ingenieure, Architekten, Techniker und Bauzeichner - die meisten davon am Hauptsitz im niederrheinischen Xanten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**

In Ihrer Position als Assistenz unterstützen Sie selbstständig den Geschäftsführer und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

**Ihre Aufgaben**:

- Projektverwaltung und -abrechnung
- Beauftragungen von Dienstleistern und Lieferanten
- Telefonzentrale
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Assistenz bei der Verwaltung der bautechnischen Prüfung
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Stellungnahmen
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Digitale Dokumentenarchivierung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene, möglichst kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Erfahrungen mit System für Wawi und/oder ERP
- Professioneller und souveräner Umgang mit MS Office
- Sichere Kommunikation sowie brauchbare Englischkenntnisse
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
- Diskretion, Servicebewusstsein und Organisationstalent

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
- Eine betriebliche Altersversorgung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an:
**Bewerbungsunterlagen bitte an**:
**QHS Quadro Handel und Service GmbH**

**Georg-Bleibtreu-Straße 10**

**46509 Xanten**

**bewerbung-qhs(at)gerstner.de**

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort