Team Lead Office Management

vor 1 Woche

Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

Beschreibung

Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Office Management (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda.

Als Team Lead Office Management (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations
- und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda.

Dafür bieten wir dir
- Ein intensives Onboarding und gezielte individuelle Trainings
- Einen hohen Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum sowie viel Raum für innovatives Arbeiten
- Kurze Kommunikationswege und gut erreichbare Teamleader
- 1on1s, die dir bei deiner Entwicklung helfen
- Kein Micromanagement
- Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit Lounges, Kicker, Billardtisch und Teamevents, eine Flatrate für Softdrinks, Kaffee, Müsli und frisches Obst sowie kostenfreie Parkplätze

Deine Aufgaben
- Du führst und koordinierst unser 3-köpfiges Haustechnik-Team für unseren Büro
- sowie Produktionsstandort in Fulda
- Besetzung unserer Rezeption mit Koordination von externen Dienstleistern, Empfang von Kunden, Bewerbern, neuen Mitarbeitenden, Externen und Lieferanten
- Du fungierst als freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in allen Angelegenheiten - wenn du selbst nicht weiterhelfen kannst, weißt du, wer es kann
- Auf Anfragen per Telefon oder schriftlich kannst du souverän reagieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Du verantwortest das interne Fuhrparkmanagement
- Organisation und Betreuung von Meetings, aber auch von Firmenevents
- Als gute Seele des Hauses wirfst du ein Auge auf Ordnung und Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden
- Administrative Zuarbeit für unsere Geschäftsführung

Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder ähnliche Berufserfahrungen in dem Bereich
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich des Büromanagements mit
- Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
- Du bist ein teamfähiges Organisationstalent
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Zudem bist du aufgeschlossen und zeigst Eigeninitiative
- Erste Führungserfahrung oder Projektmanagementerfahrung sind wünschenswert

Über Proemion

Wir sind eine schnellwachsende internationale Industrial Tech Company an der Spitze der IoT/Telematik-Revolution mit Hauptsitz in Fulda. Außerhalb Deutschlands gibt es Niederlassungen in den USA und in Südkorea, sowie zahlreiche Kollegen, die weltweit remote für uns arbeiten. Unsere Mitarbeiterzahl hat sich in den letzten sechs Jahren von 60 auf über 180 Mitarbeitenden mehr als verdreifacht. Mit dir möchten wir das Unternehmen kontinuierlich auf das nächste Level weiterentwickeln.

Bei uns kannst du etwas bewegen. Es gibt kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungspielraum für dich. Unsere Unternehmenskultur ist von Internationalität, Diversität und Agilität sowie von einer Hands-on Mentalität geprägt.

  • Team Lead Administration

    vor 4 Stunden

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Administration (M/F/x) in at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Administration (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in Fulda. In...

  • Team Lead Software Development

    vor 2 Stunden

    Fulda, Hessen, Deutschland Nexato GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das mit seinen innovativen SaaS-Produkten die Digitalisierung vorantreiben möchte. Unser Ziel ist es, manuelle und fehleranfällige Prozesse in Unternehmen so zu digitalisieren, dass die richtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Derzeit unterstützen wir vor allem Vermieter von Arbeitsbühnen,...

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    vor 4 Stunden

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  • Team Lead Global Forwarding

    vor 13 Stunden

    Fulda, Hessen, Deutschland Lampenwelt GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungLampenwelt gestaltet seit 1999 die Zukunft des Lichts mit über Produkten, acht Eigenmarken und einem internationalen Team von rund 500 Talenten. Im Mittelpunkt stehen das Wohlbefinden der Menschen, starke Kundenorientierung, offene Kommunikation und innovative Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit dem Ziel, die Welt...

  • Working Student Office Management

    vor 1 Woche

    Fulda, Deutschland Pergolux Vollzeit

    **About Us**: **PERGOLUX** is a fast-growing company shaping the future of outdoor living solutions. With a passionate and international team, we combine smart technology, sleek design, and best-in-class customer experience. As we continue to expand, we are looking for a motivated Werkstudent Office Manager to support our Fulda office and ensure smooth daily...

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    vor 2 Stunden

    Fulda, Deutschland Nexato GmbH Vollzeit

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    vor 1 Tag

    Fulda, Deutschland Nexato GmbH Vollzeit

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  • Englisch-Camp Direktorinnen/ Team Leader

    vor 5 Stunden

    Fulda, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALSEnglisch-Camp Direktor*innen/ Team Leader (m/w/d) Fulda (2026)Du hast Erfahrung in Kinderbetreuung, Nachhilfeunterricht oder als Lehrer?Dann nichts wie los Wir suchen dichZur Vergrößerung unseres jungen, internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Englisch-Camp Direktor*innen/ Team Leader (m/w/d) auf...

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    vor 11 Stunden

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  • Leader, Emea Project Management

    vor 2 Wochen

    Fulda, Deutschland Barry Wehmiller Companies Inc Vollzeit

    Abteilung Information: BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese...