Office Responsible

**Stellenbeschreibung**
Als Office Responsible bist du vielseitige*r Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen in den Support Offices. Du unterstützt diese in allen Bereichen des Officemanagement und stellst einen reibungslosen Ablauf an unseren Standorten in der Auguststraße und des House of Brands sicher.

**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**:

- Ansprechperson für alle office - relevanten Anliegen
- Koordination von Dienstleistungen, Facility Themen und Lieferantenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungsprüfungen
- Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit externen Reisebüros

**Qualifikationen**
Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten, serviceorientiert und hast Spaß daran, Kolleg*innen zu unterstützen. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht und du kannst dich bei Bedarf schnell in neue Themen eindenken.

Dein Auftreten ist souverän und verhandlungssicher und du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

**Du hast diese Qualifikationen**:

- Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und anderen digitalen Tools und administrativen Prozessen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Zusätzliche Informationen** Dies ist eine Vollzeit Position, welche für 12 Monate befristet wird und nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin, Deutschland zu besetzen ist.**

Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 11.12.2024.
- Aufgrund von Datenschutzbestimmungen akzeptieren wir Bewerbungen nur über Smart Recruiters._

H&M ist eine Modemarke, die die neuesten Styles und Inspirationen bietet - von modischen Einzelstücken und einzigartigen Design-Kooperationen bis hin zu erschwinglichen Kleidungs-Essentials. Unsere Geschäftsidee ist Mode und Qualität zum besten Preis auf nachhaltige Weise. Mehr über H&M erfährst du hier.

Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an. Alle unsere Mitarbeiter*innen erhalten eine Personal-Rabattkarte, die für alle Marken der H&M Group in den Geschäften und online verwendet werden kann. Der Rabatt gilt für die Marken H&M (einschließlich Beauty und Move), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET und Afound. Zusätzlich zu unserem Personalrabatt profitieren alle unsere Mitarbeiter*innen von unserem H&M Incentive Program - HIP. Mehr über unser H&M Incentive Program erfährst du hier.

Zusätzlich zu unseren globalen Benefits bieten alle unsere lokalen Märkte verschiedene wettbewerbsfähige Vergünstigungen und Vorteile an. Bitte beachte, dass diese je nach Beschäftigungsart und Land unterschiedlich sein können.

H&M ist ein Teil der H&M-Group, in der wir entschlossen sind, inklusive, vielfältige und gleichberechtigte Arbeitsplätze zu schaffen und zu erhalten.

Unsere Teams bestehen aus einer Vielzahl von Menschen, die ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Ideen miteinander teilen und kombinieren.

Vielfältige Teams wirken sich positiv auf die Art und Weise aus, wie wir Herausforderungen angehen, auf das, was wir für möglich halten, und auf die Art und Weise, wie wir mit unseren Kolleg*innen und Kund*innen auf der ganzen Welt arbeiten.

Daher werden bei unserem Einstellungsprozess alle Aspekte der Vielfalt berücksichtigt.

Wir bemühen uns um einen fairen und gleichberechtigten Prozess und bitten Dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen, da diese häufig Informationen enthalten, die leicht zu unbeabsichtigten Vorurteilen führen können.