Teamassistenz / Mitarbeiter Im Sekretariat (M/W/D) in Voll- Oder Teilzeit

Vor 7 Tagen

Leipzig, Deutschland HPC AG Vollzeit

**HPC arbeitet seit 1948 für die Menschen in ihrer Umwelt**: Wir sind Fachplaner und Experten für Böden und Grundwasser, Mineral
- und Trinkwasser, Baugrund und Geotechnik, Siedlungswasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Flora und Fauna, Genehmigungsverfahren, Geothermie, Rückbau von Gebäuden, Standortbewertungen, Arbeitssicherheit, Rohstoffe, Straßenplanung und Bauüberwachung sowie vieles mehr.
Das Thema Nachhaltigkeit immer im Blick, entwickeln wir als Ingenieurunternehmen Lösungen für Flächenrecycling, Umwelt und Sicherheit sowie Infrastruktur. Wir arbeiten interdisziplinär, international und mit ingenieurwissenschaftlicher Genauigkeit.
**Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt**: dies zu schaffen und zu gewährleisten ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere wichtigste Ressource darstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig der Niederlassung Merseburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
in Voll
- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)
Tätigkeitsbeschreibung
Sekretariatsübliche Aufgaben (z. B. Terminverwaltung, Telefondienst, Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings, allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation)
Unterstützung bei der Projektorganisation, Rechnungserstellung und -prüfung, Angeboten und Ausschreibungen
Unterstützung des Teams bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung
Unterstützung der Niederlassungsleitung im Bereich Projektcontrolling
Redigieren und Endfertigen von Gutachten, Berichten etc.
Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
Bearbeiten und Pflege des Kundenmanagementsystems
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar bzw. Quereinsteiger mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (z.B. MS-Teams, Intranet)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben
Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten Ihnen neben interessanten, abwechslungsreichen Projekten auch eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens.
Sie werden in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen eingebunden.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg
Sie fühlen sich angesprochen, entsprechen aber vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil? Trotzdem möchten Sie sich dieser interessanten Aufgabe stellen? Auch in diesem Fall freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei unseren Niederlassungsleitern Frau Dr. Annika Beckmann unter Tel. +49 3461 341-343 oder Herrn Matthias Kater unter Tel. +49 3461 341-327 an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Unbefristet

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit

    "Mitteldeutschland ist unser Zuhause." **Stellenausschreibung** **Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** **Standort Leipzig** Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobiliengesellschaften mit Sitz im thüringischem Gera und weiteren Standorten in Leipzig und Schönefeld. Unser Fokus liegt auf dem Erkennen von Potenzialen und...

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    Leipzig, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Wir bieten mehr als nur einen Job** Wir, die **ETL Advitax Leipzig**, beraten Leistungserbringer und Dienstleister im Gesundheitswesen zu steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen. Dabei begleiten wir Sie in allen Unternehmensphasen: von der Praxisgründung über die Expansion bis zur Nachfolgeregelung. Wir sind Teil...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Leipzig, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)**: Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Bei uns in **Leipzig** kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Zentrum Für Drogenhilfe

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Das Zentrum für Drogenhilfe besetzt ab sofort eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Teamassistenz. Die Suchtberatungs - und -behandlungsstelle „Regenbogen“ des Zentrums für Drogenhilfe bietet ein breites Spektrum an sucht - und sozialtherapeutischen Leistungen. Neben der allgemeinen Suchtberatung - und -behandlung liegt der Schwerpunkt der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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  • Teamassistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Leipzig**: Kennziffer: 201N-23-1342 - Für unsere Niederlassung in - **Leipzig **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte - **Assistenz für unser Sekretariat und die Büroorganisation.** **Ihre Aufgaben**: Selbstständig organisieren Sie unser...