Senior Einkäufer in Vergaberecht

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das **Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM **ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Kardiovaskulären
- und Atemwegsforschung umfasst das Forschungs
- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 400 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

**Beschaffungen** sind Ihr Thema? Mit **öffentlichem Vergaberecht** kennen Sie sich gut aus?

Wir möchten an unserem Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin das bestehende Einkaufsteam in **Hannover** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** durch eine*n im öffentlichen Vergaberecht erfahrene*n **Einkäufer*in** verstärken und weiter professionalisieren.

**Was Sie bei uns tun**
- Beschaffung sämtlicher Güter und Dienstleistungen für unsere Institutsgruppe auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts sowie der einschlägigen Vorschriften der Fraunhofer-Gesellschaft
- Vergabe von Bau
- und Bauplanungsleistungen sowie Nachträgen im Rahmen der von Fraunhofer festgelegten Wertgrenzen
- Vergaberechtliche Prüfungen, Finalisierung von Leistungsverzeichnissen zusammen mit den Bedarfsträgern, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen, Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Auftragserstellung unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs
- und vergaberechtlichen Regelungen
- Beratung von Bedarfsträgern zu allen Fragen rund um das Thema Beschaffung
- Unterstützung der Einkaufsleitung im Know-how-Transfer an das Einkaufsteam bezogen auf den praktischen Umgang mit dem öffentlichen Vergaberecht
- Pflege und Optimierung der Prozesse im Team sowie an Schnittstellen, Anpassung an geänderte Rahmenbedingungen
- Erstellung von Checklisten, Templates, Reports und Analysen für die Einkaufsarbeit am ITEM u. a. zur Qualitätssicherung und Beschleunigung von Prozessen sowie als Entscheidungsvorlage
- Aktive Mitwirkung beim SAP-Integrationsprozess am Institut
- Zusammenarbeit mit dem Team Buchhaltung, Controlling und Personal
- Sie übernehmen weitere Verantwortung im und für das Team.

**Was Sie mitbringen**
- Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches, juristisches oder technisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Einkauf, auch im indirekten Einkauf, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht sind Voraussetzung (z. B. UVgO, GwB, möglichst auch VOB); didaktische Fähigkeiten, diese Kenntnisse auch ins Team zu übertragen, sind von Vorteil
- Routine in der Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und im Abschluss von Verträgen im nationalen und internationalen Umfeld
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick, sicheres und souveränes Auftreten sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Kenntnisse im Aufbau von Einkaufsorganisationen gewünscht inkl. der Fähigkeit, diese Kenntnisse auf die ITEM-Einkaufsorganisation zu übertragen und anzuwenden
- Technisches Verständnis, Erfahrung mit Bauleistungen oder im Facility Management von Vorteil
- Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insb. in MS Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Exzellente Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Flexibilität - auch in zeitkritischen Situationen - runden ihr Profil ab

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Fachliche Unterstützung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- Ein Betriebsrestaurant mit Mitarbeitendenprei