Minijob: Unterstützung Im Backoffice

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland PSI Software SE Vollzeit

**Minijob: Unterstützung im Backoffice (w/m/d)**:

- Berlin
- PSI Software SE - Process Industries & Metals
- Kaufmännische Funktionen
- Teilzeit

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie
- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. **Die Business Unit Process Industries & Metals bündelt dabei die gesamte Expertise für Softwarelösungen in der Metallindustrie.**

**Aufgaben, die dich begeistern**:

- Unterstützung von Kollegen bei Reiseanfragen, Hotel
- und Ticketbuchungen sowie bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen und Visa.
- Prüfung der Vollständigkeit aller Reisebelege und Bearbeitung von Reiseberichten sowie Reisekostenerstattungen im Tool eGecko Reisen.
- Zentrale Kontaktperson für Rückfragen aus dem Rechnungswesen und für Kollegen zu Reisen und Abrechnungen.
- Bearbeitung offener Posten im Zusammenhang mit Reisen.
- Unterstützung des Office-Teams bei täglichen Ad-hoc-Anfragen.
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe im Bereich Reisemanagement.

**Qualifikationen, die uns begeistern**:

- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Bürotätigkeit, idealerweise im Bereich Reiseorganisation oder Abrechnung.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Service
- und lösungsorientierte, freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
- Gute Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit Tools wie eGecko oder ähnlichen Abrechnungssystemen ist von Vorteil.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

**Freu dich auf**:
**Corporate Benefits**
**Flexible Arbeitszeit**
**Obst & Getränke**
**Entwicklung & Training**
**Mobiles Arbeiten**
**Team Events**
**Pioneering a smarter world. Bist du dabei?**:
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung & deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

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