Kaufmännischer Mitarbeiter

**Möchtest du als Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen tätig werden?**

Die BOKA GmbH ist ein Architektur
- und Ingenieurbüro, das zeitgemäße Architektur, Innenarchitektur und TGA- und Brandschutzplanung mit funktionalen Designs entwickelt. Als Teil der Unternehmensgruppe **KADUR**und damit als Experte für Design und Bau setzen wir seit **1957** Maßstäbe im Bauwesen. Ob Gewerbeobjekte, Bürolandschaften, Arztpraxen oder Kliniken - wir sind Ansprechpartner für nachhaltige Arbeitswelten, energetische Sanierungen und moderne medizinische Einrichtungen.

In unserem interdisziplinären Team arbeiten Architekten, Bauingenieure, Fachplaner für TGA und vorbeugenden Brandschutz, Handwerker, Anlagenmechaniker und Marketingexperten Hand in Hand. Diese Vielfalt ermöglicht uns, innovative Lösungen auf höchstem Niveau zu planen, zu steuern und direkt umzusetzen.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Projektentwicklung über die Generalplanung bis hin zur Umsetzung und Übergabe - inklusive Architektur, Fachplanung, Bauleitung, Kostenkontrolle und Brandschutzplanung.

**Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)** in Voll
- oder Teilzeit suchen wir dich - eine Persönlichkeit, die Ideen in gebaute Realität verwandelt, den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und teamorientiert arbeitet.

Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, kompetente Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket.

**DAS ERWARTET DICH BEI UNS**

**Arbeitsatmosphäre**:

- Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und gutem Betriebsklima
- Motiviertes, junges Team und innovative Projekte
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Firmenevents
- Smartphone und hochwertige Werkzeuge zur Verfügung
- Engagement für Nachhaltigkeit

**Work-Life-Balance**:

- bis zu 30 Tage Urlaub, flexibel planbar
- Jubiläums
- und Sonderzahlungen
- Obst, Gemüse, Snacks, Kaffee
- Flexible Arbeitszeiten
- Nutzung der Firmeninfrastruktur für Feierlichkeiten

**Persönliche Entwicklung**:

- Umfangreiche Einarbeitung und eigene Werkstatt
- Weiterbildungen, Workshops und Teambuilding
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Karriereförderung und Ausbilder-Prämie
- Möglichkeit zum Querschnuppern in andere Bereiche

**Persönliche Sicherheit**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Voll
- oder Teilzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Faire und übertarifliche Bezahlung
- Vollausgestattete Montagefahrzeuge und hochwertige Arbeitskleidung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

**DEINE AUFGABEN**

**Kaufmännische Aufgaben & Projektunterstützung als Bürofachkraft (m/w/d)**:

- Objekteröffnung im Projektadministrationsprogramm Weise Control sowie CRM-System
- Erstellung von Rechnungen, Erfassung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Versand von Ausschreibungen
- Koordination und Austausch mit Fachplanern und Partnerbüros
- Erstellung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
- Pflege von Terminprogrammen und Baukostenkontrollen gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bau
- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei Akquise, Wettbewerbs
- und VGV-Recherche

**Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben als Bürofachkraft (m/w/d)**
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Nachunternehmern, Behörden und Verwaltungen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang
- Organisation und Überwachung der internen Prozesse
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**DEIN PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Bauwesen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Affinität für kaufmännische Prozesse
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil: Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb
- Von Vorteil: Kenntnisse der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure)

**Neugierig geworden?**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau: 5 Jahre (Erforderlich)
- einem Architekturbüro: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort