Teamassistenz Empfang

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Kanzleiorganisation und Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören insbesondere:

- Mandantenempfang und - Betreuung
- Bedienung der Telefonzentrale und Terminkoordination
- Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Konferenz
- und Meetingräume
- Sie unterstützen eigenverantwortlich unsere Steuerexperten bei der Berichterstellung und dem allgemeinen Schriftverkehr
- Sie übernehmen die Fakturierung unserer Rechnungen
- Sie sind Teil eines sympathischen, motivierten Teams mit flachen Hierarchien.
- Sie werden von erfahrenen Kollegen eingearbeitet.
- Wir unterstützen Sie mit individuellen Fortbildungen, sodass Sie sich schnell in die neuen Themen einarbeiten können.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sammeln.
- Sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich.
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss: wir unterstützen Sie beim Erlernen des Programms.
- Sie sind kommunikationsstark und denken in analytischen Bahnen.
- Digitale Prozesse finden Sie spannend.
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist Ihnen wichtig.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort