Schulsachbearbeiter/in (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Schulverwaltung eine Stelle als

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Dabei handelt es sich um eine Stelle an der Staatlichen Grundschule Ebeleben. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD in die Entgeltgruppe 5.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung,

Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
- Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen

Sachmitteln wie

z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie Inventarisierungsarbeiten
- Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Anlegen und Pflegen von Schülerakten
- Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung, Meldungen zu Unfällen,

Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
- Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
- Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
- Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder

**Besonderes**:
Der/Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bewerber, die den Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) verfügen. Hervorragende MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Nutzung verschiedener EDV-Systeme sind obligatorisch. Eine langjährige Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit ist wünschenswert.

Verhaltenserwartungen:

- freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
- zeitlich flexibles Arbeiten
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Hinweis:
Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Herr Etzel

03632-741213

Bewerbungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erscheinungsdatum zu richten an:
Landratsamt Kyffhäuserkreis / Personalamt z.H. Herrn Etzel

Online-Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht

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    Nordhausen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

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