Geschäftsführungs- & Team-assistenz (M/w/d) in

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Die D. Entrup-Haselbach GmbH & Co. KG ist ein erfolgreiches, international tätiges, mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelbranche. Unser Prinzip „Qualität, Innovation und Dynamik“ hat uns zu einem der Marktführer der Branche werden lassen. Bei DEH arbeiten 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Gevelsberg, Heiden und Ungarn mit dem gemeinsamen Ziel, unseren Kunden hervorragende Tiefkühlbackwaren und besten Service zu bieten. Wir suchen unternehmerisch denkende Persönlichkeiten, die etwas bewegen und die Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens mitgestalten wollen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, motivierte Kolleginnen und Kollegen sowie umfangreiche Sozialleistungen. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem sich Leistung, Eigeninitiative und Kreativität lohnen.

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**Für unser Sekretariat der Geschäftsführung am Verwaltungssitz in Gevelsberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
- **Geschäftsführungs
- & Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**_


**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung, Schnittstelle und Ansprechpartner der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben
- Professionelle und zeitgemäße Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung, Koordination und ggf. Teilnahme an internen sowie externen Terminen
- Stammdatenpflege, hierunter: Anlage und Pflege von Produkten, Einkaufspreisen, Lieferantenmaterialinformationen, Debitoren und weiteren Stammdaten
- Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, strategischem Einkauf und Disposition
- Proaktive Einbringung von Verbesserungspotentialen in den Stammdatenprozessen


**Ihr Profil**:

- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein routiniertes Zeit
- und Selbstmanagement
- Strukturierte, zuverlässige, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sie beherrschen die deutsche sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Computern, MS-Office und einem Warenwirtschaftssystem und fühlen sich in der digitalen Welt wohl.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ordentliche, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen.


**Was bieten wir**:

- Eine interessante Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem innovativen, freundlichen und erfahrenen Team
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Entlohnung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten


Sollten Sie sich in den obigen Aufgabengebieten sowie unseren obigen Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.



Sollten vorab Fragen aufkommen, steht Ihnen Frau Kass, Assistenz der Geschäftsführung, unter 02332/7576-27 gerne auch telefonisch zur Verfügung.


Wenn Sie die Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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**Datenschutz - Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO**

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die D. Entrup-Haselbach GmbH & Co. KG. Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Darunter fallen Ihre Kontaktdaten, aber auch Ihre Qualifikationen und Hobbys. Ihr Bewerbungsfoto, sofern vorhanden, wird ebenfalls gespeichert - allerdings ist Ihr Foto keine Grundlage des Entscheidungsprozesses. Ihre Bewerbung wird ausschließlich durch unsere Personalabteilung und die Geschäftsführung gesichtet. Um den Anforderungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) gerecht zu werden, speichern wir Ihre Daten auch nach einem eventuell negativen Ergebnis drei Monate lang. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten vollständig gelöscht, es sei denn, Sie erlauben uns, Ihre Daten für potenziell in der Zukunft zu besetzende Stellen zu berücksichtigen und dafür zu speichern. Eine Sichtung von Profilen in sozialen Medien findet nicht statt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Buchstaben: a), b) und f) DSGVO.
- Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort